Vacature Senior Salarisadministrateur – Gemeente Nijmegen
- Nijmegen
- 36 - 36 uur
- HBO
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 31 augustus 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Nijmegen, zijn wij op zoek naar een Senior Salarisadministrateur. In deze rol versterk je de salarisadministratie van een van de grootste gemeenten van Nederland: de oudste stad van het land, een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een betrouwbare, tijdige en rechtmatige salarisadministratie is van groot belang voor de continuïteit van de gemeentelijke organisatie. Naast de eigen medewerkers bedient de gemeente Nijmegen ook de werkorganisaties iRvN, WBRN en De Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen. Jij zorgt er als senior voor dat medewerkers erop kunnen vertrouwen dat hun salaris correct en op tijd wordt uitbetaald en dat vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden, cao en personele regelingen deskundig worden beantwoord. Piekperiodes en harde deadlines zijn voor jou geen probleem; ze horen bij het vak.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt zelfstandig mutaties en draagt bij aan een tijdige, correcte en controleerbare uitvoering van de salarisverwerking.
- Je ondersteunt bij controles en correcties.
- Je zorgt ervoor dat loonaangiften tijdig en correct zijn voorbereid en/of uitgevoerd.
- Je draagt bij aan kwaliteitsverbetering en het efficiënter inrichten van processen binnen de salarisadministratie.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers deskundig en binnen de afgesproken termijnen.
- Je beoordeelt en verwerkt wijzigingen in wet- en regelgeving, CAO, gemeentelijke arbeidsvoorwaarden en fiscale regelingen.
- Je signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen, risico’s en fiscale aandachtspunten.
- Je signaleert mogelijkheden voor verdere digitalisering en automatisering van salarisprocessen.
- Je houdt je kennis up-to-date en deelt relevante informatie met teamleden.
- Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals ABP en de Belastingdienst.
- Je gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en persoonlijke personeels- en salarisgegevens en meldt incidenten of mogelijke datalekken onmiddellijk volgens de geldende procedures.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau, verkregen door werkervaring en/of relevante opleiding.
- Je bent in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar als salarisadministrateur met YouForce (Raet/Beaufort/Gemal).
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie (CAO Gemeenten).
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar met het beantwoorden van inhoudelijke vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers over salaris en arbeidsvoorwaarden.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar met wet- en regelgeving rondom loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en de actuele ontwikkelingen daarin.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2-niveau.
- Je hebt gedegen ervaring met Excel.
- Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je kunt snel denken en handelen en durft knopen door te hakken.
- Je hebt een positieve, praktische en flexibele instelling.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende interim opdracht bij de Gemeente Nijmegen, een van de grootste en meest dynamische gemeenten van Nederland.
- Een functie met directe maatschappelijke impact: jij zorgt dat honderden collega’s elke maand correct worden uitbetaald.
- Een opdracht van 36 uur per week, met startdatum 1 oktober 2026 tot en met 30 september 2027.
- Hybride werken is mogelijk.
- Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
