Vacature Senior Contractmanager / Leveranciersmanager ICT – Gemeente Utrecht

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Utrecht, zijn wij op zoek naar een Senior Contractmanager / Leveranciersmanager ICT. In deze rol speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) binnen het domein Bedrijfsvoering, Strategie, Bestuur en Kennis (BSBK). Je ondersteunt de voorbereiding op de nieuwe centrale IPM-organisatie en zorgt ervoor dat ICT-contracten, leveranciersrelaties en bijbehorende processen toekomstbestendig worden ingericht. Je werkt nauw samen met contracteigenaren, informatiemanagers, inkopers, juristen, securityspecialisten, financieel adviseurs en leveranciers in een dynamische en bestuurlijk complexe omgeving.

Wat ga je doen?

• Inventariseren, classificeren en prioriteren van ICT-contracten en leveranciersrelaties binnen BSBK.
• Uitvoeren van contractanalyses en GAP-analyses volgens de CATS CM-methodiek.
• In kaart brengen van risico’s, compliance-aspecten en verbetermaatregelen binnen contractdossiers.
• Op orde brengen en overdraagbaar maken van contract- en leveranciersdossiers.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een onboarding- en overdrachtsaanpak voor de toekomstige centrale CLM-organisatie.
• Opstellen van overdrachtsdocumentatie met contractstatus, verplichtingen, leveranciersprestaties, risico’s en financiële inzichten.
• Uitvoeren van spendanalyses en contractportfolioanalyses.
• Adviseren over prioritering, beheerregimes en toekomstige contractsturing.
• Ontwikkelen van rapportages, KPI’s en stuurinformatie voor contract- en leveranciersmanagement.
• Analyseren van prestaties, afhankelijkheden en risico’s van strategische ICT-leveranciers.
• Opstellen van verbeteradviezen voor leveranciersmanagement en leverancierssturing.
• Ondersteunen van complexe ICT-aanbestedingen met risicoanalyses, contractuele uitgangspunten en beoordelingsadviezen.
• Opstellen en beoordelen van SLA’s, DAP’s, exit-plannen en overige contractdocumentatie.
• Adviseren over rechtmatigheid, aanbestedingsvraagstukken, contractrisico’s en leveranciersescalaties.
• Opstellen van een implementatie- en verbeteradvies voor de verdere professionalisering van CLM binnen BSBK.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Inkoop- en Contractmanagement of vergelijkbaar.
• Je beschikt over NEVI 2 Publiek of een vergelijkbare kwalificatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en publieke inkoopprocessen.
• Minimaal zes jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe ICT-omgevingen.
• Minimaal drie jaar ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of semi-overheidsorganisatie.
• Ervaring met ICT-contracten op het gebied van software, SaaS, cloudoplossingen, applicaties en informatievoorziening.
• Ervaring met Europese aanbestedingen van ICT-diensten en ICT-oplossingen.
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van SLA’s, DAP’s, exit-plannen en contractdocumentatie.
• Ervaring met leveranciersmanagement richting strategische ICT-leveranciers.
• Ervaring met spendanalyses, contractportfoliomanagement en beheerregimes.
• Ervaring met contractanalyses, GAP-analyses en het verbeteren van contractdossiers.
• Ervaring met verandertrajecten gericht op de professionalisering of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement.
• Ervaring met een erkende contractmanagementmethodiek zoals CATS CM.
• Ervaring met advisering binnen bestuurlijk complexe organisaties.
• Je bent analytisch sterk, bestuurlijk sensitief, zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor management, contracteigenaren en leveranciers.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en scherp op rechtmatigheid en compliance.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Utrecht binnen een maatschappelijk relevante en inhoudelijk rijke functie.
• Een opdracht van 36 uur per week, met startdatum zo spoedig mogelijk en een looptijd tot en met 29 januari 2027.
• Een hybride werkomgeving in Utrecht, waarbij je samenwerkt met diverse interne en externe stakeholders.
• Inschaling in functieschaal 12 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 5.369 en 7.253 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in Utrecht

Bekijk alle vacatures in ICT & Data