Vacature omschrijving
- Uren per week: 4 tot 7
- Looptijd: 24 maanden
- Start: 15 januari 2027
- Reageren kan tot: 19 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Provincie Flevoland, zijn wij op zoek naar een Secretaris ROCOVF. In deze rol ondersteun je het Regionaal Overleg Consumentenbelangen Openbaar Vervoer Flevoland (ROCOVF) als onafhankelijk secretaris. Het ROCOVF behartigt de belangen van OV-reizigers in Flevoland en brengt advies uit aan de provincie en vervoerbedrijven over uiteenlopende onderwerpen rond het openbaar vervoer. Jij zorgt ervoor dat het overleg soepel verloopt, vergaderingen goed zijn voorbereid en afspraken worden nagekomen.
Wat ga je doen?
- Vergaderingen tijdig voorbereiden: vergaderdata plannen, agendapunten uitvragen, deelnemers uitnodigen en vergaderstukken verzenden.
- Regelmatig overleg voeren met de voorzitter over lopende ontwikkelingen en werkzaamheden.
- Jaarlijks een werkplan opstellen met vergaderdata, globale agenda-inhoud en deadlines, en dit uiterlijk 1 december verspreiden.
- ROCOVF-overleggen bijwonen (gemiddeld 5 per jaar, inclusief een voorbespreking van 30 minuten) en eventuele extra overleggen.
- Vergaderverslagen opstellen en actielijsten proactief bewaken; conceptverslag binnen een week aan de voorzitter aanleveren en binnen twee weken aan alle belanghebbenden.
- Tussentijdse informatie vanuit OV-autoriteiten en vervoerders verspreiden onder de ROCOVF-leden.
- Brieven, notities en adviezen opstellen op basis van het besprokene in de vergadering; adviezen uiterlijk twee weken na het overleg versturen.
- Contacten onderhouden met het landelijke ROCOV en bijdragen aan de samenwerking binnen ROCOV Oost (Flevoland, Gelderland en Overijssel).
- Jaarlijkse declaraties van ROCOVF-leden verzamelen en aanleveren bij de provinciale contactpersoon.
- Actief bijdragen aan het werven en enthousiasmeren van nieuwe ROCOVF-leden, in overleg met de voorzitter en de provinciale contactpersoon.
- In 2028 het secretariaat van ROCOV Oost vervullen (circa 5 overleggen per jaar extra).
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van openbaar vervoer.
- Je hebt ervaring met beleidsmatige en bestuurlijke processen binnen een gemeentelijke, provinciale of regionale overheidsorganisatie.
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van secretariële ondersteuning; ervaring bij een ROCOV is een pré.
- Je beschikt over een aantoonbaar netwerk binnen openbaar vervoer, mobiliteit en reizigersbelangen.
- Je bent beschikbaar op donderdagen voor minimaal 4 uur per week en bereid fysiek aanwezig te zijn bij vergaderingen in het provinciehuis in Lelystad.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je bent sterk in structureren, plannen en proactief handelen.
- Je hebt affiniteit met het openbaar vervoer en kunt ROCOVF-leden positief stimuleren hun kennis te verrijken.
- Je hebt een flexibele, leergierige en nieuwsgierige houding.
Wat bieden wij?
- Een opdracht van 24 maanden bij de Provincie Flevoland, met standplaats Lelystad.
- Een maatschappelijk relevante rol waarbij je direct bijdraagt aan de behartiging van reizigersbelangen in het Flevolandse openbaar vervoer.
- Een omvang van 4 uur per week (donderdag); in 2028 tijdelijk uitgebreid naar 7 uur per week vanwege aanvullende werkzaamheden voor het secretariaat ROCOV Oost.
- Startdatum 15 januari 2027.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar elise.s@incipias.nl (Elise Spaans, recruiter).
