Vacature Secretaresse – Gemeente Hof van Twente
- Goor
- 20 - 24 uur
- MBO
- 2596-3743 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 28 augustus 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hof van Twente, zijn wij op zoek naar een Secretaresse. In deze rol bied je secretariële en administratieve ondersteuning binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO. Snel schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn hierbij sleutelwoorden. Hof van Twente is een plattelandsgemeente waar met trots en enthousiasme wordt gewerkt aan de toekomst, samen met inwoners en collega’s.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda’s en mailboxen van twee tot drie teamleiders.
- Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken.
- Bewaken van het opleidingsplan.
- Opstellen en uitwerken van correspondentie.
- Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen.
- Opstellen van agenda’s en verzamelen en ordenen van vergaderstukken.
- Notuleren en uitwerken van verslagen.
- Uitzetten en bewaken van actiepunten.
- Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten.
- Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO.
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker.
- Je bent beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode.
- Je kunt binnen 2 weken na gunning starten.
- Je werkt zelfstandig en weet ook in een dynamische omgeving goed prioriteiten te stellen.
- Je bent klantgericht, resultaatgericht en sterk in plannen en organiseren.
- Je bent communicatief vaardig, zorgvuldig en initiatiefrijk.
- Ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie is een pré.
- Ervaring met ondersteuning van bestuurders of binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke opdracht van 3 tot 6 maanden bij de Gemeente Hof van Twente, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een werkomgeving met korte lijnen, betrokken collega’s en ruimte voor eigen initiatief.
- Een opdracht van 20 tot 24 uur per week, startdatum uiterlijk 7 september 2026.
- Standplaats: Gemeente Hof van Twente (locatie in overleg; hybride werken is niet mogelijk).
- Inschaling in functieschaal 6, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 2.596 en € 3.743. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
