Vacature Secretaresse Gedeputeerde Staten – Provincie Utrecht
- Utrecht
- 32 - 36 uur
- MBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 19 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Provincie Utrecht, zijn wij op zoek naar een Secretaresse Gedeputeerde Staten. In deze rol ben je het visitekaartje van jouw gedeputeerde en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken rondom het bestuurlijke werk. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder en vormt samen met hen een sterk team dat de gedeputeerde Leefomgeving optimaal ondersteunt. Je schakelt snel, werkt zelfstandig en hebt oog voor detail in een dynamische bestuurlijke omgeving.
Wat ga je doen?
- Beheren van de complexe agenda van de gedeputeerde en zorgen voor een heldere en actuele planning.
- Bewaken van de voortgang van afspraken en deadlines.
- Voorbereiden en samenstellen van vergaderdossiers.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe relaties, zowel telefonisch, per mail als via overige correspondentie.
- Adviseren over agendaplanning en afstemmen van de ondersteuningsbehoefte met de gedeputeerde.
- Waarnemen van de secretaresses van de andere vier gedeputeerden bij ziekte en verlof.
Jouw profiel
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse/assistent op C-level.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld bij een college van Gedeputeerde Staten, college van burgemeester en wethouders, gemeenteraad of vergelijkbare organisatie.
- Je bent zelfstandig, proactief en communicatief vaardig.
- Je bent flexibel en bereid een stapje extra te zetten wanneer dat nodig is.
- Beschikking over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht bij de Provincie Utrecht in een politiek-bestuurlijk hart van de organisatie.
- Een opdracht voor 32 tot 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
- Werken in een professioneel team van vijf secretaresses in een dynamische en afwisselende omgeving.
- Standplaats Utrecht, met een zo spoedig mogelijke startdatum.
- Inschaling in functieschaal 8 volgens de CAO Provincies, met een bruto maandsalaris van € 3.246 tot € 4.556 bij fulltime dienstverband. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar elise.s@incipias.nl (Elise Spaans, recruiter).
