Vacature Recordbeheerder – Laborijn
- Doetinchem
- 24 - 32 uur
- MBO
- 2875-4065 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 19 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, Laborijn, zijn wij op zoek naar een Recordbeheerder. Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Daarnaast voert Laborijn voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek de Wet sociale werkvoorziening uit. De organisatie ondersteunt inwoners voor wie werk niet vanzelfsprekend is op hun weg naar een baan.
In deze rol werk je binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer aan een belangrijk kantelpunt in de organisatie. Laborijn zet de stap van archiveren aan het einde van processen naar een situatie waarin informatie vanaf het eerste moment digitaal wordt beheerd. Met de invoering van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding bouw je mee aan een moderne en toekomstbestendige organisatie. Je maakt deel uit van een team van zeven directe collega’s en bent het eerste inhoudelijke aanspreekpunt binnen de vakgroep.
Wat ga je doen?
- Controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd.
- Zorgdragen voor het juist classificeren en registreren van documenten.
- Vernietigingsprocessen voorbereiden aan de hand van de selectielijst.
- Dossiers overbrengen naar het depot voor bewaring.
- Periodieke kwaliteitscontroles uitvoeren op dossiers en registraties.
- Audits voorbereiden en de benodigde informatie aanleveren.
- Risico’s en afwijkingen signaleren en adviseren over verbetermogelijkheden.
- Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid.
- Bijdragen aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS.
- Processen uitwerken voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming.
- Collega’s ondersteunen bij archiveren, registreren en dossieropbouw en vakgroepen begeleiden bij het correct toepassen van processen.
- Samenwerken met collega’s van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I of een direct vergelijkbare richting.
- Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, de AVG en/of de Woo.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met een DMS en/of zaaksystemen.
- Ervaring met Decos JOIN, SharePoint en/of Verseon is een pré.
- Je hebt bij voorkeur minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer.
- Je bent georganiseerd en werkt gestructureerd volgens vaste processen.
- Je werkt nauwkeurig en detailgericht.
- Je bent servicegericht en denkt mee met vakgroepen, biedt praktische oplossingen en kan heldere uitleg geven aan collega’s.
- Je werkt graag samen met collega’s binnen en buiten het informatiebeheerteam.
- Je werkt zelfstandig en proactief.
- Je bent kwaliteitsgericht en bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie.
Wat bieden wij?
- Een opdracht voor zes maanden bij Laborijn, met mogelijkheid tot verlenging, voor 24 tot 32 uur per week.
- Startdatum 1 november 2026, standplaats in Gelderland. Hybride werken is niet mogelijk.
- Een maatschappelijk relevante werkomgeving gericht op participatie en inclusie.
- Inschaling in schaal 7 conform de CAO SGO, met een bruto maandsalaris van € 2.875 (begintrede) tot € 4.065 (hoogste trede) bij fulltime dienstverband. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist; de kosten worden vergoed door Laborijn.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
