Vacature Projectleider Informatiebeheer – Gemeente Bergen op Zoom
- Bergen Op Zoom
- 24 - 24 uur
- HBO
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 3 september 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Bergen op Zoom, zijn wij op zoek naar een Projectleider Informatiebeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten op het gebied van informatiebeheer. Tegelijkertijd coördineer je het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer, bewaak je standaarden en zorg je voor goede afstemming met interne stakeholders. Bergen op Zoom is een compacte vestingstad op de Brabantse Wal, strategisch gelegen tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen, met een rijke cultuurhistorie en een unieke ligging tussen land en zee.
Wat ga je doen?
- Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met de afdeling I&A rondom het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
- Dagelijks aansturen en coördineren van een team van circa tien medewerkers op het gebied van registratuur, archivering en actieve en passieve openbaarmaking in het kader van de WOO.
- Afstemmen met interne afdelingen (waaronder I&A en ISD) en externe leveranciers als onderdeel van stakeholdermanagement.
- Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadatagebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
- Toezien op naleving van wet- en regelgeving, zoals de AVG en de Archiefwet, evenals interne richtlijnen en auditvereisten.
- Signaleren van risico’s in informatiebeheer en voorstellen van mitigerende maatregelen.
- Rapporteren over voortgang, resultaten, risico’s en verbeterkansen aan het management.
- Beheren, controleren en verbeteren van gegevens, metadata en dossierinformatie.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurskunde, ICT, archivistiek of een vergelijkbare richting.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt ervaring met gegevensbeheer, informatiebeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming.
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en de Archiefwet.
- Ervaring met informatiebeheersystemen zoals Djuma of Corsa is een pré.
- Je hebt affiniteit met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering.
- Je bent organisatievaardig, communicatief sterk en in staat om draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen.
- Je kunt een VOG-verklaring overleggen.
- Je bent beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 24 uur per week.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Bergen op Zoom voor 24 uur per week.
- Een opdracht van 1 oktober 2026 tot en met 31 maart 2027, met optie tot verlenging.
- Een functie met veel afwisseling en impact, waarbij je bijdraagt aan de digitale transformatie van de gemeente.
- Een werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
