Vacature Projectleider Aanbestedingstrajecten – Gemeente Utrecht

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Utrecht, zijn wij op zoek naar een Projectleider Aanbestedingstrajecten. In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor het volledige aanbestedings- en implementatietraject van een nieuw subsidiesysteem voor de gemeente Utrecht. Je begeleidt het project van initiatief tot en met implementatie en overdracht. Met jouw ervaring in ICT-projecten en Europese aanbestedingen breng je stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen en zorg je voor een rechtmatig en succesvol resultaat.

Wat ga je doen?

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem.
• Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang.
• Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie.
• Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject.
• Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam.
• Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders.
• Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces.
• Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen.
• Begeleiden van leveranciersselectie en beoordelingsprocessen.
• Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing.
• Bewaken van aansluiting op bestaande gemeentelijke systemen en processen.
• Organiseren van structurele voortgangsoverleggen met betrokken partijen.
• Realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar werkervaring op HBO-niveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen.
• Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject.
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen.
• Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen.
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen.
• Ervaring met subsidiesystemen is een pré.
• Je bent een stevige projectleider die goed overzicht houdt en resultaten realiseert.
• Je bent organisatiesensitief en opereert succesvol binnen complexe bestuurlijke omgevingen.
• Je bent proactief, besluitvaardig en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent verbindend, analytisch sterk en scherp op planning en deadlines.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Utrecht voor 16 uur per week, van 11 oktober 2026 tot en met 11 oktober 2027.
• Een dynamische werkomgeving waarin digitalisering, dienstverlening en maatschappelijke impact samenkomen.
• Intensieve samenwerking met collega’s van Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, Concernzaken, Werk en Inkomen en externe leveranciers.
• Inschaling in functieschaal 10 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris tussen 3.824 en 5.624 euro bij fulltime. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in Utrecht

Bekijk alle vacatures als projectleider in het ruimtelijk domein