Vacature Procesverbeteraar Salarisadministratie – Gemeente Vlaardingen
- Vlaardingen
- 24 - 36 uur
- MBO
- 3568-5096 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 21 september 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Vlaardingen, zijn wij op zoek naar een Procesverbeteraar Salarisadministratie. In deze rol geef je een gerichte kwaliteits- en verbeterimpuls aan de salarisadministratie van de gemeente. De opdracht heeft een projectmatig karakter en is erop gericht om de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar te laten plaatsvinden. Je werkt aan een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie die toekomstbestendig is ingericht.
Wat ga je doen?
- Uitvoeren van een nulmeting om risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden in kaart te brengen en een concreet verbeterplan op te stellen.
- Inrichten van een stabiele salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen.
- Implementeren en documenteren van procesoptimalisaties binnen de salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen.
- Zorgen voor aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie.
- Opstellen van gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen, procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen.
- Periodiek rapporteren over voortgang, kwaliteit en bevindingen aan stakeholders.
- Opstellen van een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico’s en advies voor structurele borging.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource Management of een vergelijkbare opleiding.
- Je beschikt over specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal.
- Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving.
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken.
- Je beschikt over kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen.
- Je hebt een sterk analytisch vermogen en werkt nauwkeurig.
- Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt goed samenwerken.
- Je bent in het bezit van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bereid deze aan te vragen.
- Je werkt met eigen apparatuur (laptop, telefoon en toebehoren); voor deze opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afgebakende opdracht bij de Gemeente Vlaardingen voor zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een opdracht van 24 tot 36 uur per week, met startdatum zo spoedig mogelijk.
- Hybride werken is mogelijk; de exacte werkdagen worden in overleg bepaald.
- Functieschaal 9, wat overeenkomt met een bruto maandsalaris van 3.568 tot 5.096 euro bij fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
- Een maatschappelijk relevante rol waarbij je een directe bijdrage levert aan de kwaliteit en continuïteit van de gemeentelijke bedrijfsvoering.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
