Vacature Procesondersteuner – Waterschap de Dommel

Reageren kan tot 22 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, Waterschap de Dommel, zijn wij op zoek naar een Procesondersteuner. In deze rol zorg je ervoor dat samenwerkingen met externe partners soepel verlopen en dat overlegstructuren goed zijn voorbereid en opgevolgd. Waterschap de Dommel is een overheidsorganisatie verantwoordelijk voor het waterbeheer in Midden-Brabant en werkt procesgericht aan waterveiligheid, schoon water en voldoende water in een veranderend klimaat. Jij brengt rust, structuur en continuïteit in een dynamische bestuurlijke omgeving en draagt zo direct bij aan de watertransitie en aan een sterke samenwerking met partners.

Wat ga je doen?

• Organiseren en ondersteunen van overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
• Opstellen van conceptagenda’s, afstemmen met voorzitters en zorgen voor goede verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Beheren van documenten en samenwerkingsomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint, zodat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is.
• Ondersteunen bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
• Helpen nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk.
• Werken voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden, waaronder regionale samenwerkingstrajecten, thematische overleggen en bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.
• Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je bent klantgericht, resultaatgericht, planmatig en kunt goed samenwerken.
• Je bezit aanpassingsvermogen en bent in staat om te schakelen tussen verschillende samenwerkingsverbanden en werkzaamheden.
• In het bezit van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bereid deze aan te vragen.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 6 maanden bij Waterschap de Dommel, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een parttime aanstelling van 15 uur per week, verspreid over 3 dagen (dinsdag en donderdag op kantoor, hybride werken is niet van toepassing).
• Werken binnen een maatschappelijk relevante overheidsorganisatie die actief bijdraagt aan de watertransitie in Midden-Brabant.
• Een afwisselende rol waarbij geen dag hetzelfde is, met contacten op meerdere niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Inschaling in functieschaal 7, met een bruto maandsalaris (bij fulltime) van 2.875 tot 4.065 euro, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie