Vacature Medewerker Facilitaire Poule – Gemeente Westerveld
- Havelte
- 24 - 24 uur
- MBO
- 2596-3743 per maand
Vacature omschrijving
- Uren per week: 24
- Looptijd: 6 maanden
- Start: Zo spoedig mogelijk
- Salarisschaal: schaal 6 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
- Reageren kan tot: 5 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Westerveld, zijn wij op zoek naar een Medewerker Facilitaire Poule. In deze veelzijdige en dienstverlenende rol ben jij het visitekaartje van de gemeente. Je ontvangt bezoekers, collega’s en externe partijen op een gastvrije en professionele manier en draagt bij aan een goed georganiseerde facilitaire dienstverlening. Je werkt in een betrokken, informeel team met korte lijnen en weinig hiërarchie, midden in een mooie plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe.
Wat ga je doen?
- Bezoekers professioneel ontvangen, te woord staan en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
- Verzorgen van de uitgifte en ontvangst van documenten via de receptie.
- Ondersteunen bij bijeenkomsten, (avond)evenementen en huwelijken, waaronder het voorbereiden van ontvangstruimtes, gastvrij ontvangen en nazorg.
- Afhandelen van meldingen via het facilitaire meldpunt, conform de afgesproken procedures.
- Beheren en ondersteunen van audiovisuele middelen in de raadzaal en ontvangsthal, inclusief preventief onderhoud en het snel oplossen van eenvoudige storingen.
- Uitvoeren van lichte technische werkzaamheden, zoals het vervangen van toners, oplossen van eenvoudige apparatuurstoringen en kleine reparaties.
- Klaarzetten van zalen, serveren van consumpties en uitvoeren van overige facilitaire taken.
- Zelfstandig werken binnen de geldende werkprocessen, procedures en kwaliteitsnormen van de gemeente.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de richting facilitaire dienstverlening, hospitality of vergelijkbaar.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en het verhelpen van eenvoudige storingen tijdens presentaties.
- Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Word en PowerPoint.
- Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week, waarbij vrijdag een vaste werkdag is en je flexibel inzetbaar bent, ook in de avonduren (met name op dinsdagavonden).
- Je beschikt over een geldig BHV- of EHBO-diploma, of bent bereid dit binnen een afgesproken termijn te behalen (vermeld dit expliciet in je cv).
- Je bent in staat fysieke facilitaire werkzaamheden uit te voeren, zoals het klaarzetten van zalen, bedienen van AV-apparatuur, tillen van lichte materialen en het uitvoeren van kleine reparaties.
- Je bent dienstverlenend, zorgvuldig, representatief, flexibel en communicatief sterk.
- Je werkt zelfstandig en toont verantwoordelijkheidsgevoel.
- Een VOG en het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring zijn vereist.
Wat bieden wij?
- Een opdracht van 6 maanden bij de Gemeente Westerveld in een afwisselende, representatieve functie.
- Een informele werkomgeving met korte lijnen en een warm teamgevoel.
- Inzet van gemiddeld 24 uur per week, met twee vaste dagen (waaronder vrijdag) en flexibele avondinzet.
- Functieschaal 6 met een bruto maandsalaris van €2.596 (begintrede) tot €3.743 (hoogste trede) bij fulltime, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
- Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar elise.s@incipias.nl (Elise Spaans, recruiter).
