Vacature Medewerker Backoffice Burgerzaken – Gemeente Zwolle

  • Zwolle
  • 36 - 36 uur
  • MBO
  • 3246-4556 per maand
Direct solliciteren

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 1 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zwolle, zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice Burgerzaken. In deze rol werk je aan complexe en inhoudelijk uitdagende taken op het snijvlak van burgerlijke stand, internationaal privaatrecht, de Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie. Je bent het kloppende hart van de backoffice en zorgt ervoor dat gegevens van inwoners correct, volledig en tijdig worden verwerkt. Je krijgt regelmatig te maken met mensen met een andere nationaliteit dan de Nederlandse, en je vindt het leuk om je te verdiepen in hun achtergronden en de specifieke wet- en regelgeving die daarbij hoort.

Wat ga je doen?

  • Verwerken van complexe mutaties en correcties in de BRP.
  • Aannemen en beoordelen van migratieverzoeken en (buitenlandse) brondocumenten, en de verwerking daarvan in de BRP.
  • Verwerken van naturalisatieverzoeken en overige administratieve taken op de backoffice.
  • Beoordelen van casuistiek op het gebied van burgerlijke stand en internationaal privaatrecht (IPR).
  • Schakelen met collega’s en partners om oplossingen te vinden binnen de wettelijke kaders.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO+-niveau.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker backoffice burgerzaken bij een gemeente.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met burgerlijke stand en IPR-casuistiek.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken.
  • Kennis van en ervaring met de BRP en de Algemene wet bestuursrecht (AWB) is een pré.
  • Ervaring met personen- en familierecht, privaatrecht, identiteit en identiteitsdocumenten en buitenlandse rechtsfeiten in de BRP is een pré.
  • Je communiceert helder in het Nederlands en/of Engels en vraagt door als iets niet duidelijk is.
  • Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht ook in hectische situaties.
  • Je bent een echte teamspeler die verantwoordelijkheid neemt en de handen uit de mouwen steekt.

Wat bieden wij?

  • Een opdracht voor 36 uur per week bij de Gemeente Zwolle, een ambitieuze en groeiende stad in Overijssel.
  • Een functie ingedeeld in schaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.246 en 4.556 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
  • Een opdracht van 4 maanden met mogelijke verlenging.
  • Werken op locatie in Zwolle (hybride werken is niet mogelijk).
  • Een dynamische werkomgeving met afwisselende en inhoudelijk uitdagende casuistiek.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in Publiekszaken & Dienstverlening

Bekijk alle vacatures in Zwolle

Direct solliciteren
Stap 1

Je solliciteert eenvoudig via onze website op een vacature die aansluit bij jouw profiel en ervaring. Na ontvangst van je sollicitatie beoordelen wij deze zorgvuldig op inhoud en aansluiting bij de opdracht.

Stap 2

Wanneer jouw profiel aansluit, nemen wij contact met je op voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek bespreken wij jouw ervaring, wensen en beschikbaarheid. Ook lichten wij de opdracht en de context binnen de gemeente toe.

Stap 3

Bij een wederzijdse match stellen wij je voor bij de opdrachtgever. Na akkoord zorgen wij voor een zorgvuldige contractafhandeling en begeleiden wij je bij de start van de opdracht.