Vacature Management- en directieondersteuner – Gemeente Woerden
- Woerden
- 36 - 36 uur
- MBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
- Uren per week: 36
- Looptijd: 16 april 2027
- Start: 1 december 2026
- Salarisschaal: schaal 8 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
- Reageren kan tot: 18 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Woerden, zijn wij op zoek naar een Management- en directieondersteuner. In deze rol bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering én aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving in het Groene Hart, binnen een informele organisatie van ruim 500 professionals die samen werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater. De opdracht is tijdelijk ter vervanging in verband met zwangerschapsverlof en het vertrek van een medewerker, maar vraagt om volledige inbedding in het team en een proactieve, ontzorgende aanpak.
Wat ga je doen?
- Volledig en proactief agendabeheer voor teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris, inclusief het afstemmen van vergaderlocaties en faciliteiten.
- Correspondentie- en e-mailbeheer, waarbij je verbanden legt tussen e-mails en agenda-items.
- Voorbereiding en notulering van overleggen.
- Beheer en afhandeling van (personeels)administratie in het zaaksysteem Decos JOIN.
- Ondersteuning bij inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers.
- Verzorgen van vakantie- en afwezigheidsregistraties en coderen van facturen.
- Organiseren van teamdagen en representatieve aangelegenheden.
- Onderlinge vervanging en samenwerking met de overige managementondersteuners in het team.
Jouw profiel
- Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner.
- Aantoonbare werkervaring als management- of directieondersteuner binnen een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met Office365, inclusief Outlook en Teams, en met iBabs.
- Werkervaring met zaaksysteem Decos JOIN is een pré.
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en communicatief sterk.
- Je werkt stressbestendig, proactief en oplossingsgericht in een dynamische omgeving.
- Je schakelt snel, werkt goed samen en hebt oog voor continuïteit.
- In het bezit van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bereid deze aan te vragen.
Wat bieden wij?
- Een opdracht bij de Gemeente Woerden van 1 december 2026 tot 16 april 2027, voor 36 uur per week.
- Werken in een informele en dynamische gemeentelijke organisatie in het Groene Hart.
- De functie is ingedeeld in functieschaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 3.246 (begintrede) tot € 4.556 (hoogste trede). Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
- Hybride werken is niet mogelijk; je werkt op locatie in Woerden (maandag t/m donderdag en vrijdagochtend).
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar elise.s@incipias.nl (Elise Spaans, recruiter).
