Vacature Management Assistent – Gemeente Groningen
- Groningen
- 28 - 28 uur
- MBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 10 september 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Groningen, zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze rol ben jij de organisatorische spil van het afdelingshoofd en de afdeling Openbare Orde en Veiligheid. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen en ondersteunt het afdelingshoofd op een proactieve en zelfstandige manier.
Wat ga je doen?
- Proactief en efficiënt het agendabeheer van het afdelingshoofd verzorgen, prioriteiten stellen en soepel meebewegen met onverwachte wijzigingen.
- De mailbox van het afdelingshoofd beheren, prioriteiten stellen en zaken zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
- Organisatorische en administratieve HR-taken uitvoeren namens het afdelingshoofd in YouForce.
- Uitvoerende taken in het financiële systeem van de gemeente (SAP) verwerken en beheren.
- Samen met collega’s het dagelijks beheer en de opvolging van twee afdelings-inboxen verzorgen.
Jouw profiel
- Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer.
- Je hebt ervaring met of kennis van YouForce en SAP, of je pakt deze systemen snel op; daarnaast kun je werken in IBABS.
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
Wat bieden wij?
- Een opdracht van 28 uur per week bij de Gemeente Groningen, binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid.
- Een functie in schaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen de € 3.246 en € 4.556. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
- Startdatum zo spoedig mogelijk, met een initiële duur tot 18 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een werkomgeving met gedreven collega’s die zich dagelijks inzetten voor een veilige en leefbare stad.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
