Vacature Interim Kwartiermaker Kabinetszaken – Gemeente Barneveld
- Barneveld
- 32 - 32 uur
- HBO
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 22 september 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Barneveld, zijn wij op zoek naar een Interim Kwartiermaker Kabinetszaken. In deze rol ga je aan de slag bij een groeiende gemeente die haar kabinetsfunctie verder wil professionaliseren. Kabinetszaken maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning en vervult een belangrijke rol in de ondersteuning van de burgemeester en het college, van ceremoniële en protocollaire werkzaamheden tot Koninklijke onderscheidingen, officiële ontvangsten en bestuurlijke communicatie. De groei van de gemeente en de ambities van het bestuur maken het noodzakelijk om de inrichting en werkwijze van Kabinetszaken te structureren en te professionaliseren. Jij brengt de rust, het overzicht en de praktijkkennis om dit te realiseren.
Wat ga je doen?
- Analyseren van de huidige situatie: taak- en rolverdeling, eigenaarschap, werkprocessen, overlegstructuren, financieel overzicht en samenwerking met aanpalende teams.
- Ontwikkelen van een concreet en uitvoerbaar advies voor de toekomstige inrichting van Kabinetszaken.
- Implementeren van eerste verbetermaatregelen, zoals werkafspraken, overleg- en planningsritme en vastlegging van rollen en verantwoordelijkheden.
- Inrichten van een werkbare systematiek voor budgetbewaking en financieel overzicht.
- Borgen van de gerealiseerde verbeteringen in een overdraagbaar dossier, inclusief advies voor een eventuele vervolgfase.
- Voeren van gesprekken met medewerkers, teamleider, burgemeester en andere stakeholders voor zover noodzakelijk voor de opdracht.
- Waar nodig tijdelijk inhoudelijke kabinetswerkzaamheden uitvoeren om processen te kunnen analyseren en toetsen.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de dagelijkse praktijk van een bestuurlijk kabinet of bestuurssecretariaat bij een gemeente, provincie of waterschap.
- Je hebt ervaring met bestuurlijke communicatie, speechwriting, representatie en protocollaire ondersteuning van een bestuurder binnen een overheidsorganisatie.
- Je beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten of verbeteren van werkprocessen, rolverdeling of overlegstructuren binnen een team of organisatieonderdeel, opgedaan bij een overheidsorganisatie en/of als zelfstandig ondernemer met eindverantwoordelijkheid.
- Je hebt ervaring met het opstellen en bewaken van budgetten en financiële verplichtingen.
- Je bent beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de opdrachtperiode.
- Je bezit bestuurlijke en politiek-bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bent verbindend, oplossingsgericht en in staat om zowel te analyseren als direct door te pakken op implementatie.
- Werkervaring binnen een gemeente in de regio de Gelderse Vallei is een pré.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende interim-opdracht bij de Gemeente Barneveld in een bestuurlijk gevoelige en maatschappelijk relevante omgeving.
- Een opdracht van 32 uur per week met een looptijd tot en met 31 december 2026, met mogelijke verlenging.
- Hybride werken is mogelijk.
- Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende gemeente met ruim 650 medewerkers.
- De mogelijkheid om als kwartiermaker een zichtbare en duurzame bijdrage te leveren aan de professionalisering van Kabinetszaken.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
