Vacature Griffiemedewerker – Gemeente De Bilt
- Bilthoven
- 36 - 36 uur
- HBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 21 september 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente De Bilt, zijn wij op zoek naar een Griffiemedewerker. In deze rol werk je in het hart van de lokale democratie en zit je dicht op de politieke actualiteit van een levendige gemeente met zes dorpen en ruim 42.000 inwoners. Je zorgt ervoor dat de gemeenteraad zijn werk goed kan doen: van het voorbereiden van vergaderingen tot het ondersteunen van raadsleden en het beantwoorden van vragen van inwoners. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo afwisselend. Je werkt in een klein, hecht griffieteam met korte lijnen, waarbij je zelfstandig opereert maar altijd kunt terugvallen op je collega’s.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de raad en de griffie secretarieel en organisatorisch.
- Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor, stelt agenda’s op en maakt vergaderstukken gereed.
- Je publiceert raadsstukken en verwerkt ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen.
- Je bent de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en het college.
- Je zorgt voor een goede afstemming met de facilitaire dienst, HR, ICT en Financiën.
- Je beheert het raadsinformatiesysteem (RIS), verleent hier service op en houdt de informatie up-to-date.
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen van raadsleden en inwoners, ook wanneer zij willen inspreken of een onderwerp onder de aandacht van de raad willen brengen.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker of als medewerker bestuurssecretariaat met vergelijkbare werkzaamheden.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van informatie- en besluitvormingsprocessen bij een gemeente.
- Je hebt ervaring met het beheren van raadsinformatiesystemen (RIS).
- Je bent beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week en bent bereid op werkdagen fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis.
- Je hebt affiniteit met politiek en politiek-bestuurlijke processen.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en in staat zelfstandig te werken.
- Je bent stressbestendig en gaat goed om met vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.
- Je bent servicegericht, communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent leergierig en maakt nieuwe informatie en processen snel eigen.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende opdracht van 5 maanden bij de Gemeente De Bilt, met start op 1 november 2026.
- Een werkplek in het hart van de lokale democratie, waar je direct bijdraagt aan een goed functionerende gemeenteraad.
- Een functie ingedeeld in schaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 3.246 en € 4.556, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
- Een hecht griffieteam met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.
- Hybride werken is mogelijk in overleg en als het werk het toelaat.
- Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
