Vacature Capaciteitsregisseur Stadsbeheer – Gemeente Zoetermeer

Reageren kan tot 10 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zoetermeer, zijn wij op zoek naar een Capaciteitsregisseur Stadsbeheer. In deze rol breng jij structuur en overzicht in de capaciteitsplanning van de afdeling Stadsbeheer. Stadsbeheer zorgt voor de kwaliteit van de openbare ruimte in Zoetermeer en levert dagelijks een grote verscheidenheid aan diensten: van boomverzorging tot rioolbeheer. De behoefte is groot aan meer grip op beschikbare en benodigde capaciteit voor beheerwerkzaamheden, projecten, beleidsopgaven en niet-planbare werkzaamheden. Jij ontwikkelt een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en legt daarmee de basis voor structurele capaciteitssturing binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Analyseren van bestaande processen, werkwijzen, systemen en stuurinformatie.
• In kaart brengen van de huidige werkvoorraad en beschikbare capaciteit.
• Ontwikkelen van een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses.
• Vertalen van werkzaamheden, projecten en beleidsopgaven naar capaciteitsvraag.
• Inzichtelijk maken waar knelpunten, risico’s en afhankelijkheden ontstaan.
• Adviseren van management en MT over prioritering, capaciteitsvraagstukken en sturingsmogelijkheden.
• Onderzoeken en adviseren over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages.
• Ontwikkelen van praktische stuurinformatie voor management en teammanagers.
• Begeleiden van een pilot binnen één of meerdere teams, evalueren en leerpunten verwerken.
• Voorbereiden van de organisatie op verdere implementatie en borgen van de methodiek binnen bestaande werkprocessen.

Jouw profiel

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing.
• Aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement of capaciteitssturing binnen een (semi-)publieke organisatie.
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of het fysiek domein.
• Ervaring met het ontwikkelen, implementeren en borgen van methodieken voor capaciteitsplanning.
• Ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling waarbij meerdere teams of stakeholders betrokken waren.
• Kennis van projectmatig werken, beheerprocessen en bedrijfsvoering.
• Sterke analytische vaardigheden gecombineerd met verbindend vermogen.
• Je opereert zelfstandig en weet tegelijkertijd draagvlak te creëren bij management en medewerkers.
• In het bezit van een geldige Verklaring omtrent het Gedrag (VOG).

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 6 maanden bij de Gemeente Zoetermeer voor 16 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een maatschappelijk relevante rol met directe impact op de sturing en uitvoering van de openbare ruimte in Zoetermeer.
• Een dynamische werkomgeving binnen de afdeling Stadsbeheer, met korte lijnen naar management en teammanagers.
• Inschaling in schaal 11 conform de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (fulltime) van 4.520 tot 6.422 euro, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Standplaats: Zoetermeer.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in Project- & Programmamanagement