Vacature BMS Business Analist – Provincie Overijssel

Reageren kan tot 16 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Provincie Overijssel, zijn wij op zoek naar een BMS Business Analist. In deze rol draag je bij aan een belangrijk digitaliseringsproject: de provincie bereidt de aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Jij bent de verbindende schakel tussen de beheerorganisatie, inkoop en de markt, en je zorgt ervoor dat het traject resulteert in een volledig, gedragen en juridisch toetsbaar Programma van Eisen (PvE) plus aanbestedingsklare documentatie.

Je werkt vanuit Zwolle, hybride, binnen de afdeling Wegen en Kanalen. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen in Overijssel.

Wat ga je doen?

• Het lopende werk overnemen en voortzetten: voortbouwen op eerder uitgevoerde analyses, gehouden interviews en het concept-PvE, en vaststellen wat nog gedaan moet worden.
• Stakeholders identificeren en betrekken (beheerders, inspecteurs, financiën, GIS, inkoop, architectuur) en interviews en workshops organiseren en faciliteren.
• Procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE) actualiseren voor de vier hoofdprocessen: programmering, planvorming en prioritering; inspecties, beheer en onderhoud; meldingen, uitvoering en terugmelding; en financiële afhandeling en rapportage.
• Functionele en niet-functionele eisen opstellen, inclusief interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen.
• Zelfstandig aanbestedingsdocumentatie schrijven: het PvE, de eisen- en wensenlijst, gunningscriteria en input voor beschrijvende documenten, in afstemming met inkoop en juridische zaken.
• Het aanbestedingstraject ondersteunen: marktvragen beantwoorden in de Nota van Inlichtingen, inschrijvingen helpen beoordelen en adviseren over marktontwikkelingen.
• Risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten signaleren en rapporteren aan de projectmanager BMS.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van PvE’s en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, conform de Aanbestedingswet.
• Aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals Maximo, Ultimo, GBI of vergelijkbaar.
• Ervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten met veel en uiteenlopende belanghebbenden, inclusief het faciliteren van workshops.
• Werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor (vaar)wegen, kunstwerken of andere openbare ruimte bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat is een pré.
• Werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties is een pré.
• Ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken is een pré.
• Je bent verbindend en overtuigend: je brengt mensen met verschillende belangen samen en creëert draagvlak, ook als belangen botsen.
• Je schrijft heldere, eenduidige en juridisch houdbare teksten zelfstandig en zonder veel bijsturing.
• Je bent analytisch sterk: je doorgrondt complexe processen snel, legt verbanden en vertaalt knelpunten naar concrete, toetsbare eisen.
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt de besluitvorming binnen een provincie.
• Je bent resultaatgericht, proactief en constructief bij weerstand of tegenslag.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Provincie Overijssel, een maatschappelijk relevante organisatie die werkt aan de leefbaarheid, veiligheid en bereikbaarheid van Overijssel.
• Een functie ingedeeld in functieschaal 12 (CAO Provincies), met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 5.369 (begintrede) tot € 7.253 (hoogste trede). Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een opdracht van 6 maanden, 16 tot 32 uur per week, met standplaats Zwolle en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een inhoudelijk uitdagende rol met veel zelfstandigheid, waarbij jij het verschil maakt in een cruciaal digitaliseringstraject.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in ICT & Data