Vacature Bestuurssecretaresse / Managementsecretaresse
- Denekamp
- 28 - 28 uur
- MBO
- 2875-4065 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 19 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, Noaberkracht Dinkelland Tubbergen, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse / Managementsecretaresse. In deze rol ben jij de spin in het web voor een managementteam van negen managers. Je werkt binnen de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen, in een hecht en betrokken team waar samenwerking en service centraal staan. Geen dag is hetzelfde: jij houdt het overzicht, denkt een stap vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
- Secretarieel ondersteunen van negen managers binnen het managementteam.
- Voorbereiden en afhandelen van het managementoverleg.
- Uitvoeren van complex agendabeheer en het plannen en afstemmen van afspraken.
- Organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het MT en de afdelingen.
- Regelen van personele attenties vanuit de attentieregeling.
- Signaleren en organiseren van personeelsjubilea.
- Bijhouden van het vakantierooster.
- Oppakken van ad-hoczaken die gedurende de dag op je pad komen.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde mbo4-opleiding in een relevante richting.
- Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden.
- Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.
- Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel.
- Bij voorkeur werkervaring met OneNote.
- Je bent planmatig, nauwkeurig en dienstverlenend ingesteld.
- Je schakelt snel, bent flexibel en weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt zelfstandig maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op.
Wat bieden wij?
- Een opdracht bij Noaberkracht Dinkelland Tubbergen in Denekamp, met een fysieke werkplek in het gemeentehuis van Dinkelland.
- Een opdracht voor 28 uur per week, bij voorkeur op dinsdag, woensdag en vrijdag.
- Startdatum 7 december 2026, met een looptijd tot en met 30 april 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een dynamische werkomgeving in een hecht team waar een goede sfeer en professionaliteit hand in hand gaan.
- Inschaling in functieschaal 7 volgens de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 2.875 en € 4.065. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
