Vacature Bestuurssecretaresse – Gemeente Breda
- Breda
- 32 - 36 uur
- MBO
- 2875-4065 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 14 september 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Breda, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse. In deze rol ben jij de onmisbare schakel in het hart van de organisatie. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders vanuit het directiesecretariaat, onderdeel van de afdeling Concernadvies. Die afdeling werkt aan strategische vraagstukken zoals gemeentebeleid, public affairs en de lobbyagenda van het bestuur. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is of als plannen veranderen, en je bent een betrouwbare buffer tussen de interne organisatie en de buitenwereld.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda’s en stellen van prioriteiten op basis van inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en snel schakelen bij agenda-wijzigingen.
- Samen met je collega het wekelijkse directeurenoverleg voorbereiden, stukken aanleveren en de agenda klaarmaken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
- Bewaken van de voortgang van afspraken en regelen van vervoer, etentjes en attenties.
- Signaleren van knelpunten in de planning, vooruit plannen en tijdig zorgen dat benodigde informatie beschikbaar is.
- Inspringen voor collega’s bij ziekte of afwezigheid, zodat het team betrouwbaar en hecht blijft.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal een afgeronde secretariële mbo-opleiding, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse.
- Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving bij een overheidsorganisatie; ervaring met ondersteuning van een wethouder of burgemeester is een pré.
- Je werkt minimaal 3 dagen per week op kantoor.
- Je bent doortastend, assertief en hebt een gezonde dosis humor; je kunt goed relativeren en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Je hebt digitale vaardigheden in Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel.
- Je werkt klantgericht, resultaatgericht en met een positieve en proactieve werkhouding.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Breda, van 16 september 2026 tot en met 31 december 2026, met optie tot verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag.
- Werken bij het directiesecretariaat in het Stadskantoor in Breda, in een hecht team dat samenwerkt en op elkaar kan rekenen.
- Inschaling in schaal 7 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 2.875 en 4.065 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
