Vacature omschrijving
- Uren per week: 32
- Looptijd: 16-11-2026 t/m 1-2-2027
- Start: 16-11-2026
- Reageren kan tot: 8 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Altena, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse. In deze rol ben jij de spin in het web voor het bestuur en de directie. Je zorgt ervoor dat bestuurders goed voorbereid en ondersteund zijn, bewaakt processen rondom vergaderingen en besluiten, en draagt actief bij aan een soepel verlopend collegeproces. Je werkt 32 uur per week en maakt deel uit van het Team HR.
Wat ga je doen?
- Inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan bestuur en directie.
- Organiseren en optimaliseren van het proces rondom de aanlevering van stukken richting het bestuur.
- Bewaken en verzorgen van de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
- Bijdragen aan de uitvoering van kabinetszaken, zoals representatieve taken van de burgemeester en wethouders, in samenwerking met communicatie.
- Bijdragen aan het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom, in afstemming met andere bestuurssecretaresses.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.
- Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente of (semi)overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
- Je hebt ervaring met iBabs.
- Ervaring met kabinetstaken en het notuleren van vergaderingen is een pré.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en kunt op verschillende niveaus communiceren.
- Je bent kwaliteitsgericht, hebt oog voor details en werkt proactief.
- Je legt makkelijk verbindingen en beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Altena, een actieve en betrokken gemeente in Noord-Brabant.
- Een functie in de directe omgeving van bestuur en directie, met volop ruimte om echt bij te dragen.
- Een opdracht voor 32 uur per week van 16 november 2026 tot 1 februari 2027.
- Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar elise.s@incipias.nl (Elise Spaans, recruiter).
