Vacature Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W – Gemeente Gouda
- Gouda
- 36 - 36 uur
- MBO
- 2875-4065 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 13 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Gouda, zijn wij op zoek naar een Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen het bestuur, de directie en de organisatie. Je werkt in het Bestuurs- en Directiesecretariaat, een team van acht ervaren collega’s dat samen zorgt voor een professionele en soepele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directie. Geen dag is hetzelfde: jouw werk lijkt op het leggen van een complexe planningspuzzel waarbij je ruimte vindt waar anderen die niet zien, overzicht houdt in volle agenda’s en altijd een stap vooruitdenkt.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda van de gemeentesecretaris en het college van B&W, waarbij je afspraken efficiënt en in samenhang plant.
- Verzorgen van de secretariële ondersteuning van de directievergadering, inclusief notuleren en het bewaken van acties en afspraken.
- Werken met digitale systemen zoals het zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs.
- Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het zorgvuldig en vertrouwelijk beheren van documenten en dossiers.
- Ondersteunen van collega’s binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat en bijdragen aan continuïteit door elkaar te vervangen bij ziekte, verlof en vakanties.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding.
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring, waaronder aantoonbare ervaring met directieondersteuning en directieverslaglegging.
- Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een eis; ervaring bij een gemeente is een sterke pré.
- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je werkt proactief en accuraat: je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.
- Je communiceert helder en tactvol en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent een organisatietalent met oog voor detail en organiseert bijeenkomsten en overleggen tot in de puntjes.
- Je bent flexibel, verbindend en draagt bij aan een positieve teamsfeer.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht van 36 uur per week bij de Gemeente Gouda in een dynamische bestuurlijke omgeving.
- Een tijdelijke functie met een startdatum zo spoedig mogelijk, voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging.
- Standplaats Gouda; thuiswerken is in overleg mogelijk op vrijdag (vaste werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag).
- Salaris conform CAO Gemeenten schaal 7: tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand op basis van fulltime. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
