Vacature Bestuurs- en Directiesecretaresse – Gemeente Veenendaal
- Veenendaal
- 36 - 36 uur
- MBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 28 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Veenendaal, zijn wij op zoek naar een Bestuurs- en Directiesecretaresse. In deze rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders. Je zorgt ervoor dat agenda’s strak en overzichtelijk zijn, dat alle stukken op tijd klaarstaan en dat de communicatie, zowel intern als extern, soepel verloopt. Je werkt binnen het nieuwe Team Communicatie & Secretariaat, in een hecht subteam van professionele collega’s dat secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan de directie, opgavemanagers en het college van burgemeester en wethouders. De lijnen zijn kort en de sfeer is open en informeel: er is volop ruimte om je werk als professional naar je eigen hand te zetten.
Wat ga je doen?
- Beheren van de mailbox van het bestuurssecretariaat en zorgvuldig afhandelen van vragen en verzoeken.
- Bijhouden van de agenda van het bestuurssecretariaat en tijdig inplannen van alle vergaderingen en activiteiten van het college van B&W.
- Zorgen dat alle stukken volledig en op tijd beschikbaar zijn voor de portefeuillehouders.
- Bewaken van de communicatie tussen bestuurders, directie en interne en externe partijen.
- Bieden van praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten van het college, zoals lintjesuitreikingen en andere officiële gelegenheden.
- Samenwerken met en afstemmen op collega’s binnen het team en met interne stakeholders.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van managementassistent of secretaresse, of minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
- Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
- Aantoonbare werkervaring met MS Office.
- Je bent stressbestendig en blijft effectief functioneren onder tijdsdruk.
- Je neemt initiatief en pakt zaken zelfstandig op zonder af te wachten.
- Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden, prioriteiten en veranderingen.
- Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt verhoudingen en besluitvormingsprocessen binnen een gemeentelijke omgeving en handelt daar passend naar.
- Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe technologische ontwikkelingen, zoals AI-toepassingen (CoPilot is een pré).
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige opdracht bij de Gemeente Veenendaal, een dynamische middelgrote gemeente met korte lijnen en een informele cultuur.
- Een opdracht van 36 uur per week, met startdatum 16 november 2026 en looptijd tot en met 31 maart 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een werkomgeving waarin je veel professionele ruimte krijgt en waar samenwerking centraal staat.
- Inschaling in functieschaal 8, met een bruto maandsalaris van € 3.246 (begintrede) tot € 4.556 (hoogste trede) bij een fulltime dienstverband. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
- Een hybride werkomgeving met goede arbeidsvoorwaarden en aandacht voor werk-privébalans.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar elise.s@incipias.nl (Elise Spaans, recruiter).
