Vacature Bestuurs- en Directiesecretaresse – Gemeente Stadskanaal

• Uren per week: 28
• Looptijd: 6 maanden
• Start: Uiterlijk 1 januari 2027
• Salarisschaal: schaal 8 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 16 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Stadskanaal, zijn wij op zoek naar een Bestuurs- en Directiesecretaresse. In deze rol ben je een stevige organisatorische spil voor het college van burgemeester en wethouders én de directie. Je kent het bestuurlijke speelveld door en door, houdt overzicht in een dynamische omgeving en kunt vanaf dag één zelfstandig aan de slag. Stadskanaal is een gemeente die staat voor lef, aanpakken en pionieren en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie voor meerdere bestuurders en directieleden.
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering op dinsdag.
• Verwerken, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Behandelen van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en de voorbereiding van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleder.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en optreden als gastvrouw of -heer.
• Mede organiseren van vieringen en herdenkingen.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau, bij voorkeur in de richting van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van complex agenda- en mailboxbeheer voor meerdere bestuurders of directieleden.
• Goede kennis van bestuurlijke processen en politieke verhoudingen.
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit: je weet welke informatie met wie gedeeld kan en moet worden.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Outlook en Word; ervaring met iBabs en Decos is een pré.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je bent integer, representatief, flexibel en communicatief sterk.

Wat bieden wij?

• Een opdracht voor 6 maanden bij de Gemeente Stadskanaal in een uitdagende en bestuurlijk relevante rol.
• Een werkweek van 28 uur, verdeeld over maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is niet mogelijk.
• Inschaling in functieschaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 3.246 (begintrede) tot € 4.556 (hoogste trede). Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een dynamische werkomgeving bij een gemeente die vooruitdenkt en ruimte biedt aan daadkrachtige professionals.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar elise.s@incipias.nl (Elise Spaans, recruiter).

Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie