Vacature Backofficemedewerker Burgerzaken – Gemeente Oldenzaal

Reageren kan tot 16 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Oldenzaal, zijn wij op zoek naar een Backofficemedewerker Burgerzaken. In deze rol draag je bij aan een zorgvuldige en correcte verwerking van persoonsgegevens binnen de Basisregistratie Personen (BRP). Oldenzaal is de Glimlach van Twente: een bruisende stad van circa 32.000 inwoners met een rijke historie en een betrokken, platte organisatie met ruim driehonderd collega’s. Je werkt binnen het team Ondersteuning, Maatschappij en Burgerzaken en wordt ingezet voor de reguliere backofficewerkzaamheden. Je werkt zelfstandig, beschikt over ruime ervaring met complexe dossiers en bent snel inzetbaar.

Wat ga je doen?

• Verwerken en beoordelen van inschrijvingen vanuit het buitenland, zoals immigratie, remigratie en hervestiging.
• Uitvoeren van complexe BRP-mutaties, inclusief onderzoek, dossieropbouw en het beoordelen van brondocumenten.
• Behandelen van briefadresaanvragen en uitvoeren van de bijbehorende beoordelingen.
• Uitvoeren van adresonderzoeken en zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Afhandelen van het berichtenverkeer (RNI, RBA, TMV en intergemeentelijk berichtenverkeer).
• Verwerken van aanvragen en dossiers op het gebied van naturalisatie en regularisatie.
• Adviseren van collega’s over complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding basiskennis burgerzaken.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker Burgerzaken bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van persoonsgegevens (registreren en muteren in BRP), het opmaken van buitenlandse aktes, adresonderzoeken, het behandelen van aanvragen huwelijk, partnerschap en omzetting, en het verwerken van naturalisatieverzoeken.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als medewerker Burgerzaken bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
• Bij voorkeur ervaring met de voorbereiding van of ondersteuning bij verkiezingen.
• Je bent nauwkeurig, analytisch en integer in je werk.
• Je werkt zelfstandig, bent besluitvaardig en stressbestendig.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en samenwerkingsgericht.
• Je bent beschikbaar op in ieder geval woensdag.
• Je bent in het bezit van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bereid deze aan te vragen.

Wat bieden wij?

• Een opdracht voor 24 uur per week bij de Gemeente Oldenzaal, van november 2026 tot medio maart 2027.
• Een functie ingedeeld in schaal 9, met een bruto maandsalaris (fulltime) van 3.568 tot 5.096 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Een werkomgeving binnen een betrokken en collegiale organisatie in het hart van Twente.
• Hybride werken is voor deze opdracht niet mogelijk; je werkt op locatie in Oldenzaal.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in Publiekszaken & Dienstverlening