Vacature Administratief Medewerker – Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen
- Hoogeveen
- 16 - 16 uur
- MBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 22 september 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Samenwerkingsorganisatie De Wolden/Hoogeveen, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je de projectorganisatie van de Jeugdhulp regio Drenthe (JHRD), een samenwerkingsverband van alle Drentse gemeenten rondom de regionale inkoop van gespecialiseerde jeugdhulp. Je werkt in een dynamische projectomgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt en jij zorgt voor de structuur en het overzicht dat het team nodig heeft. De opdracht loopt tot 31 december 2027, waarbij de projectorganisatie per 1 januari 2027 overgaat naar een nieuw op te richten Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp.
Wat ga je doen?
- Je beheert agenda’s, mailboxen en correspondentie van de projectleider, de projectgroep en de vijf teamleden van de projectorganisatie.
- Je legt externe afspraken vast en zorgt voor een accurate bereikbaarheid van het team.
- Je maakt verslagen van interne overleggen en zorgt voor tijdige verspreiding.
- Je verzorgt mailingen en nieuwsbrieven, onder andere via La Posta.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor externe partners over praktische vragen rondom afspraken en activiteiten.
- Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het project.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
- Je bent uiterlijk per 1 oktober 2026 beschikbaar voor 16 uur per week.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma’s.
- Je hebt ervaring met mailingprogramma’s, bij voorkeur La Posta, voor het opstellen en versturen van nieuwsbrieven en mailings.
- Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en betrouwbaar, en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bewaart het overzicht in een dynamische en soms complexe werkomgeving en stelt goed prioriteiten.
- Kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen binnen gemeenten is een pré.
- Je bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig, klantgericht, resultaatgericht en een echte teamspeler.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende opdracht bij de Samenwerkingsorganisatie De Wolden/Hoogeveen, ingebed in een maatschappelijk relevante projectorganisatie rondom jeugdhulp in Drenthe.
- Een opdracht voor 16 uur per week, met een looptijd tot 31 december 2027.
- Een dynamische werkomgeving als onderdeel van een hecht projectteam.
- De functie is ingedeeld in schaal 8; het bruto maandsalaris bij fulltime ligt tussen 3.246 en 4.556 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
- Mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de voortgang van de projectorganisatie.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
