Vacature Administratief Medewerker Recruitment – De Bedrijfsvoeringspartner

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, De Bedrijfsvoeringspartner, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Recruitment. In deze rol ondersteun je het team HR Specialisten & Communicatie bij het volledige recruitmentproces. Jouw inzet is direct zichtbaar voor sollicitanten én interne klanten, en elke dag is anders. Dat maakt deze functie zo dynamisch en uitdagend.

Wat ga je doen?

• Dagelijks checken van inkomende mail in de recruitment mailboxen en nieuwe vacatureaanvragen verwerken in het HRM-systeem Youforce.
• Sollicitanten die zijn beoordeeld opvolgen: afspraken inplannen, uitnodigingen versturen en ruimtes reserveren.
• Deelnemen aan werkoverleggen om nieuwe vacatures te bespreken met collega’s.
• Vacatures publiceren op online kanalen en social media.
• Vacaturehouders nabellen over nog niet beoordeelde sollicitanten en de voortgang stap voor stap bijhouden in het systeem.
• Controleren of nieuw aangenomen sollicitanten zich hebben aangemeld op het onboardingplatform.

Jouw profiel

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare administratieve ervaring, bij voorkeur binnen recruitment, HRM of arbeidsbemiddeling.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, ook bij het verwerken van persoonsgegevens en het inplannen van afspraken.
• Je bent proactief, denkt vooruit en weet goed te prioriteren.
• Je bent flexibel en bereid om bij urgente of ad-hoczaken een extra stap te zetten.
• Je behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
• De werkdagen worden in overleg vastgesteld, waarbij er maximaal één dag tussen de gekozen werkdagen zit.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij De Bedrijfsvoeringspartner voor 24 uur per week, van 3 oktober 2025 tot en met 31 december 2025.
• Een dynamische en afwisselende werkomgeving binnen een professioneel HR-team.
• Hybride werken is bespreekbaar; de balans wordt in overleg bepaald.
• Optie tot verlenging na afloop van de opdracht.
• Inschaling in schaal 7 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris van 2.875 tot 4.065 euro bij een fulltime dienstverband. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie