Vacature Administratief Medewerker Inkoop – Gemeente Hellendoorn
- Nijverdal
- 24 - 32 uur
- MBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 19 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hellendoorn, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop. In deze rol ondersteun je een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten binnen de vastgestelde kaders van de organisatie. Je werkt binnen het team Inkoop en Contractmanagement van de afdeling Bedrijfsvoering, een hecht team van vier medewerkers, en bent een belangrijke schakel tussen interne opdrachtgevers en het inkoopproces. Hellendoorn is een bruisende gemeente in het hart van Overijssel, gelegen in het prachtige Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal, waar een informele en collegiale sfeer de toon zet.
Wat ga je doen?
- In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces.
- Bespreken van de inkoopbehoefte met interne opdrachtgevers en zorgen dat deze voldoende helder is om het inkoopproces te starten.
- Bepalen welke processtappen doorlopen moeten worden op basis van bestaande kaders, procedures en werkwijzen.
- Zorgen voor een correcte afronding en navolgbare vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces.
- Opdrachtgevers ondersteunen bij het correct toepassen van vastgestelde procedures en formats.
- De Inkoopadviseur ondersteunen bij complexe inkooptrajecten.
- Toepassen van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en de bijbehorende procedures.
- Signaleren van afwijkingen, risico’s en mogelijke onrechtmatigheden en deze tijdig voorleggen aan de Inkoopadviseur.
- Zelfstandig uitvoeren van een spendanalyse en deze bespreken binnen het team Inkoop.
- Meewerken aan het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender.
- Bijdragen aan het actueel houden van informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en de gemeentelijke website.
Jouw profiel
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
- Je hebt aantoonbare kennis van inkoopprocessen, procedures en aanbestedingsrecht.
- Ervaring met publieke inkoop binnen een overheidsorganisatie is een pré.
- Je hebt ervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw.
- Je werkt procesmatig, digitaal en cijfermatig; ervaring met digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen is een pluspunt.
- Een aanvullende opleiding op het gebied van inkoop, zoals Nevi of gelijkwaardig, is een pré.
- Je bent vakgericht, nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
- Je volgt regels en procedures op een discipline die vanuit inzicht en betrokkenheid komt.
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke opdracht voor 6 maanden bij de Gemeente Hellendoorn, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een functie binnen een klein, hecht en informeel team met korte lijnen.
- Een werkweek van 24 tot 32 uur, met hybride werken in overleg.
- Functieschaal 8 op basis van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.246 en 4.556 euro. Bovenop dit salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
- Een maatschappelijk relevante werkomgeving in het hart van Overijssel.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
