Gesloten opdracht Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein – Gemeente Hengelo

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hengelo, zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein. In deze rol ben jij de organisatorische spil achter de Adviesraad Sociaal Domein: een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verlopen, zodat de leden en de voorzitter zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke adviesrol. Je werkt nauw samen met de gemeentelijke accounthouder en bent aanspreekpunt voor alle organisatorische zaken rondom de adviesraad.

Wat ga je doen?

• Opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken.
• Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen en faciliteiten.
• Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking.
• Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten.
• Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang.
• Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen.
• Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad.
• Ondersteunen bij de werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariele of administratieve richting.
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in ondersteunende of organisatorische werkzaamheden.
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, een gemeente of een adviesraad.
• Ervaring met administratieve en secretariele werkzaamheden zoals het opstellen van agenda’s en notulen.
• Ervaring met communicatietaken zoals nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.
• Ervaring met budgetbewaking.
• Je bent beschikbaar voor de maandelijkse vergadering op donderdagavond in Hengelo; overige uren zijn flexibel in te vullen.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je werkt proactief, planmatig en georganiseerd, en je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je bent sensitief voor de dynamiek tussen de adviesraad en de ambtelijke organisatie.
• Je beschikt over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bent bereid deze aan te vragen.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Gemeente Hengelo voor gemiddeld 4 uur per week, met een looptijd tot en met 31 december 2027.
• Startdatum: 1 november 2026.
• Standplaats: Hengelo, met mogelijkheid tot hybride werken.
• Indeling in functieschaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.246 en 4.556 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een maatschappelijk relevante rol waarbij je direct bijdraagt aan de participatie van inwoners in het gemeentelijk beleid.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Bekijk actuele vacatures die hierop lijken