Gesloten opdracht Afdelingssecretaris Mobiliteit – Gemeente Rotterdam

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaris Mobiliteit. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen de afdeling Mobiliteit en het bestuur. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke stukken soepel en zorgvuldig door het proces lopen en bent dé vraagbaak voor collega’s van de afdeling én het bestuurlijke team van de wethouder. Zo maak je elke dag impact op de samenwerking en de bestuurlijke besluitvorming.

Wat ga je doen?

• Begeleiden en bewaken van bestuurlijke stukken door het gehele besluitvormingsproces.
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers van de afdeling Mobiliteit en het bestuurlijke team van de wethouder.
• Zorgen voor een soepele afstemming tussen de afdeling Mobiliteit en het bestuur.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvorming.
• Bewaken van planning, kwaliteit en voortgang van bestuurlijke documentatie.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als (afdelings)secretaris of in een vergelijkbare bestuurlijk-ondersteunende rol.
• Je bent bekend met bestuurlijke processen en besluitvormingsprocedures binnen een gemeente of overheidsorganisatie.
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent proactief, discreet en betrouwbaar in de omgang met gevoelige informatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Rotterdam binnen het cluster Stedelijke Ontwikkeling (SO), afdeling Mobiliteit.
• Een centrale en zichtbare rol in de samenwerking tussen beleid en bestuur.
• Een dynamische werkomgeving binnen een grote gemeentelijke organisatie.

Bekijk actuele vacatures die hierop lijken