Gesloten opdracht Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels – Gemeente Nijmegen

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Nijmegen, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor de Tijdelijke Gemeentelijke Opvang (TGO) in Nijmegen Noord. In deze rol draag je bij aan een plek waar 400 asielzoekers tijdelijk veilig en welkom worden opgevangen. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen op de opvanglocatie soepel verlopen, zodat de teams rondom de bewoners zich volledig kunnen richten op begeleiding en ondersteuning. Het is een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en jouw organisatietalent echt het verschil maakt.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van de algemene administratie op de opvanglocatie.
• Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Controleren van urenlijsten.
• Afhandelen van post- en pakketbeheer.
• Schakelen met interne medewerkers en externe partners in een dynamische omgeving.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau op minimaal mbo 3-niveau; een afgeronde mbo 4-opleiding in een administratieve richting is een pré.
• Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
• Je bent minimaal 2 jaar ervaren met Microsoft Office en digitaal vaardig.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B1-niveau; B2-niveau is een pré.
• Je beschikt bij aanvang van de opdracht over een geldig BHV-diploma.
• Je beschikt bij aanvang van de opdracht over een geldige VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier).
• Je bent flexibel in taken en werktijden.
• Je bent de regelneef of -nicht van het team: nauwkeurig, overzichtelijk en kalm onder tijdsdruk.
• Je bent klantvriendelijk, communicatief vaardig en schakelt snel in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Nijmegen, in het hart van een tijdelijke opvanglocatie voor asielzoekers.
• Een opdracht voor 24 tot 32 uur per week, met start eind november 2026.
• Looptijd tot en met 30 november 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Standplaats Nijmegen Noord; hybride werken is niet mogelijk.

Bekijk actuele vacatures die hierop lijken