Vacature Salarisadministrateur – Veiligheidsregio Utrecht

• Uren per week: 24
• Looptijd: tot 1 februari 2027
• Start: 1 december 2026
• Salarisschaal: schaal 8 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 16 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Veiligheidsregio Utrecht, zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur. In deze rol versterk je tijdelijk het team HR Services en zorg je ervoor dat de dagelijkse salarisadministratie nauwkeurig en tijdig verloopt. De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten en staat elke dag garant voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont en verblijft. Binnen het team werken salarisadministrateurs en HR Services-collega’s samen aan een correcte verwerking van personele en salarisgegevens en aan goede dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden. De komende periode staan er diverse projecten op de agenda die extra capaciteit vragen, waardoor jouw ondersteuning van groot belang is.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van reguliere werkzaamheden binnen de salarisadministratie, waaronder het verwerken en controleren van mutaties.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en HR-collega’s over salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Bewaken van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de salarisverwerking.
• Signaleren en uitzoeken van afwijkingen en oplossen van salarisadministratieve vraagstukken.
• Ondersteunen van collega’s bij de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting in december en januari.
• Waar nodig oppakken van overige voorkomende werkzaamheden binnen de salarisadministratie.
• Afstemmen van werkzaamheden en prioriteiten met het team HR Services.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, financiële, salarisadministratieve of HR-gerelateerde richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur.
• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en AFAS InSite op het gebied van salarisadministratie.
• Aantoonbare werkervaring met schriftelijke advisering en stakeholdercommunicatie in een Nederlandstalige werkomgeving.
• Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht: je werkt zorgvuldig en controleert gegevens op juistheid en volledigheid.
• Je werkt zelfstandig en proactief en signaleert tijdig wanneer afstemming of ondersteuning nodig is.
• Je bent dienstverlenend en communicatief vaardig: je beantwoordt vragen van medewerkers en collega’s helder en klantgericht.
• Je bent flexibel en stressbestendig en kunt omgaan met piekbelasting en veranderende prioriteiten, met name tijdens de jaarafsluiting.
• Je bent samenwerkingsgericht en draagt bij aan continuïteit binnen het team.
• Je bent uiterlijk 1 december 2026 beschikbaar voor 24 uur per week.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke opdracht bij de Veiligheidsregio Utrecht, een maatschappelijk relevante organisatie die zorgt voor de veiligheid van de gehele Utrechtse regio.
• Een functie ingedeeld in schaal 8, met een bruto maandsalaris van € 3.246 tot € 4.556 bij fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Een opdracht van 24 uur per week, met werkdagen in overleg te bepalen.
• Looptijd van 1 december 2026 tot en met 31 januari 2027.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar elise.s@incipias.nl (Elise Spaans, recruiter).

Bekijk alle vacatures in Financien & Control