Vacature Informatiebeheerder / Zaakinrichter (Podium D) – Gemeente Raalte

• Uren per week: 16
• Looptijd: 6 maanden
• Start: 1 december
• Salarisschaal: schaal 8/9 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 16 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Raalte, zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder / Zaakinrichter. In deze rol lever je een concrete bijdrage aan de implementatie van het digitaal dienstverleningsplatform Podium D, in samenwerking met de gemeenten Deventer en Olst-Wijhe (DOWR). Je richt zaaktypen in via I-Navigator (VIND-IM) en ontwerpt en implementeert digitale formulieren. De opdracht bouwt voort op reeds uitgevoerd ontwerpwerk en sluit aan op gemeentelijke werkprocessen, geldende richtlijnen en de vereisten van de nieuwe Archiefwet.

Wat ga je doen?

• Analyseren van processen en informatiebehoeften samen met proceseigenaren, gebruikers en het team Informatiebeheer.
• Ontwerpen en uitwerken van zaaktypen op basis van VIND-IM, inclusief resultaten, metadata en bewaartermijnen conform geldende kaders.
• Vastleggen van lokale keuzes en beheerafspraken op DOWR-niveau en voorbereiden van de overdracht voor inrichting in de zaaktypecatalogus en het zaaksysteem.
• Inventariseren van eisen voor te vervangen digitale formulieren en opstellen van functionele ontwerpen volgens vastgestelde richtlijnen.
• Uitvoeren van acceptatietesten en vastleggen van bevindingen.
• Begeleiden van de implementatie van formulieren richting proceseigenaren en gebruikers en zorgen dat formulieren vindbaar en gebruiksklaar zijn via het publieke kanaal.
• Opstellen van helder gedocumenteerde overdrachtsdocumenten voor functioneel beheer en beheerders.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in de rol van zaakinrichter of informatiebeheerder, met het inrichten van zaaktypen en/of de implementatie van zaaksystemen.
• Aantoonbare werkervaring met I-Navigator (VIND-IM) en het inrichten van zaaktypen in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare ervaring met het ontwerpen, testen en implementeren van digitale formulieren, inclusief het uitvoeren van acceptatietesten, in minimaal 1 opdracht in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstelling is een pré.
• Je kunt besluitvorming faciliteren en ontwerpkeuzes afstemmen met proceseigenaren, functioneel beheer en samenwerkingspartners.
• Je bent communicatief sterk, analytisch, resultaatgericht, besluitvaardig, een echte teamspeler en nauwkeurig.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 26 weken bij de Gemeente Raalte, gemiddeld 16 uur per week, met startdatum 1 december 2026.
• Hybride werken is mogelijk; werkdagen in overleg te plannen.
• Een maatschappelijk relevante rol binnen een samenwerkingsverband van drie gemeenten (DOWR).
• Functieschaal 8/9 conform de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (fulltime) van € 3.246 tot € 5.096. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een VOG en geheimhoudingsverklaring zijn vereist.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar 06 21527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl (Kirolos Agaiby, algemeen directeur).

Bekijk alle vacatures in ICT & Data