Vacature Medewerker Bestuurssecretariaat – Gemeente Doesburg

• Uren per week: 32
• Looptijd: Tot en met 31 december 2028
• Start: 1 december 2026
• Salarisschaal: schaal 8 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 20 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Doesburg, zijn wij op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat. In deze rol ondersteun je de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris van deze historische stad aan de IJssel. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het bestuur van Doesburg soepel kan functioneren. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom gevraagd wordt. Met jouw proactieve instelling en gevoel voor verhoudingen maak jij het verschil voor een organisatie die er echt toe doet voor haar circa 11.500 inwoners.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van complex agendabeheer voor het college van B&W en de gemeentesecretaris.
• Bewaken van planningen, actiepunten en termijnen.
• Zorgen dat collega’s op het juiste moment de juiste stukken aanleveren in iBabs.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van afspraken en besluiten van het college.
• Verzorgen van secretariële en administratieve ondersteuning voor het bestuur.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen bij het maken van afspraken.
• Controleren en stroomlijnen van informatiestromen.
• Gastvrij en professioneel ontvangen van bezoekers en deelnemers aan vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderingen: verzamelen van stukken en opstellen van agenda’s.
• Ondersteunen bij bestuurlijke en representatieve aangelegenheden.
• Nauw samenwerken met de andere medewerker van het bestuurssecretariaat en elkaar vervangen wanneer nodig.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal één jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar als bestuurssecretaresse voor B&W bij een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met iBabs.
• Minimaal één jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van procesverbeteringen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent representatief, proactief en beschikt over een hands-on mentaliteit.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, grenzen bewaken en verbanden leggen.
• Je beschikt over een natuurlijk gevoel voor verhoudingen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent servicegericht, flexibel en besluitvaardig.
• Je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar om op locatie in Doesburg te werken.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Doesburg in een politiek-bestuurlijke omgeving met veel verantwoordelijkheid.
• Een opdracht van 32 uur per week, met een looptijd tot en met 31 december 2028.
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg.
• Functieschaal 8 met een bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556 bij een fulltime dienstverband, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
• Een kleinschalige organisatie met een platte structuur, zelfsturende teams en korte lijnen.
• Startdatum 1 december 2026.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar elise.s@incipias.nl (Elise Spaans, recruiter).

Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie