Vacature Archiefbeheerder – Gemeente Purmerend
- Purmerend
- 32 - 32 uur
- MBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
- Uren per week: 32
- Looptijd: 12
- Start: 1 januari 2027
- Salarisschaal: schaal 8 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
- Reageren kan tot: 16 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Purmerend, zijn wij op zoek naar een Archiefbeheerder. In deze rol draag je bij aan een goed geordend en toegankelijk informatiebeheer binnen een energieke gemeente die volop in beweging is. Je werkt binnen het team Informatiebeheer DIV en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende archiveringswerkzaamheden, met als doel dat documenten op termijn correct vernietigd of overgedragen kunnen worden naar een archiefbewaarplaats. Gemeente Purmerend werkt volgens de ‘Purmerendse manier’: inwoners staan centraal, en creativiteit en een informele aanpak zijn vanzelfsprekend.
Wat ga je doen?
- Archiveren van de bestaande werkvoorraad van documenten en dossiers.
- Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
- Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering, zodat documenten goed terugvindbaar zijn.
- Wegwerken en scannen van nazending van oude documenten.
- Ondersteunen van een archiefmedewerker bij dagelijkse werkzaamheden.
- Archiveren van het Raadsarchief en overige raadsstukken.
Jouw profiel
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC).
- Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
- Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.
- Je bent nauwkeurig, analytisch en georganiseerd, en hebt oog voor detail.
- Je werkt secuur en checkt alle feiten.
- Je functioneert goed zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega’s.
Wat bieden wij?
- Een opdracht van 32 uur per week bij de Gemeente Purmerend, startend op 1 januari 2027, voor een periode van 12 maanden.
- Een informele en betrokken werkomgeving binnen het team Informatiebeheer DIV.
- Inschaling in functieschaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van 3.246 tot 4.556 euro, afhankelijk van opleiding en ervaring. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
- Een VOG wordt gevraagd.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar 06 21527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl (Kirolos Agaiby, algemeen directeur).
