Vacature Contractbeheerder Facilitaire Zaken – Gemeente Zaanstad
- Zaandam
- 32 - 32 uur
- MBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 10 november 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zaanstad, zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder Facilitaire Zaken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve beheer van een eigen contractenportefeuille binnen de afdeling Facilitaire Zaken. Je zorgt ervoor dat leveranciers hun afspraken nakomen, de dienstverlening op niveau blijft en contracten goed worden uitgevoerd. Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers en de interne organisatie en krijgt de ruimte om zelfstandig te handelen en verantwoordelijkheid te nemen.
Wat ga je doen?
- Beheren van de aan jou toegewezen contractenportefeuille en bewaken van de gemaakte afspraken.
- Onderhouden van zelfstandig en regulier contact met leveranciers over de dagelijkse uitvoering van contracten.
- Aanspreken van leveranciers op het nakomen van contractuele afspraken en de kwaliteit van de dienstverlening.
- Beoordelen van leveranciersrapportages en prestatie-informatie en signaleren van afwijkingen.
- Uitzetten van bestellingen binnen de kaders van de lopende contracten.
- Registreren, verwerken en bewaken van klachten en meldingen en zorgen voor een passende opvolging.
- Uitzetten van acties binnen Facilitaire Zaken en bewaken dat deze tijdig worden uitgevoerd.
- Signaleren van financiële, juridische, operationele en strategische risico’s en hierover adviseren en rapporteren aan de contractmanager.
- Opstellen van Programma’s van Eisen voor meervoudige onderhandse aanbestedingen.
- Opstellen van aanbestedingsdocumenten en bijbehorende formulieren, zoals prijzenbladen, beoordelingsformulieren en concept-uitvraagdocumenten.
- Beoordelen van offertes bij enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen.
- Opstellen van eenvoudige contracten en verlengingsbrieven.
Jouw profiel
- Je hebt mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding.
- Je hebt aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement.
- Je hebt kennis van contractuele afspraken en inzicht in de praktische uitvoering en bewaking daarvan.
- Ervaring met het beoordelen van offertes en het opstellen van aanbestedingsdocumenten is een pré.
- Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen binnen afgesproken kaders.
- Je hebt analytisch vermogen om afwijkingen, knelpunten en risico’s tijdig te signaleren.
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
Wat bieden wij?
- Een opdracht bij de Gemeente Zaanstad voor de duur van één jaar, met startdatum 23 november 2026.
- Een functie voor 32 uur per week, standplaats Zaandam.
- Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
- Inschaling in schaal 8 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris van €3.246 tot €4.556 bij fulltime. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
