Vacature Collegesecretaresse – Gemeente Alkmaar
- Alkmaar
- 24 - 24 uur
- HBO
- 3568-5096 per maand
Vacature omschrijving
- Uren per week: 24
- Looptijd: 9 november 2026 tot 31 maart 2027
- Start: zo snel mogelijk (9 november 2026)
- Salarisschaal: schaal 9 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
- Reageren kan tot: 4 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Alkmaar, zijn wij op zoek naar een Collegesecretaresse. In deze rol ondersteun je het secretariaat bij de overgang naar de nieuwe Outlook en help je het team om nieuwe, uniforme en efficiënte werkprocessen in te richten en deze in de dagelijkse praktijk te laten landen. Het gaat nadrukkelijk niet om een reguliere tijdelijke vervanging of een klassieke Outlook-training, maar om iemand die vanuit ruime secretariële praktijkervaring het team helpt een nieuwe manier van werken te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van het secretariaat bij het in gebruik nemen van de nieuwe Outlook.
- Vertalen van de mogelijkheden en beperkingen van de nieuwe Outlook naar een duidelijke, gezamenlijke werkwijze.
- Opnieuw inrichten van de belangrijkste secretariële processen.
- Opstellen van heldere en uniforme werkafspraken en het borgen van taakverdeling.
- Zorgen dat nieuwe werkwijzen daadwerkelijk in de dagelijkse praktijk worden toegepast.
- Vastleggen van afspraken op een praktische manier, zodat ook nieuwe collega’s er snel mee aan de slag kunnen.
Jouw profiel
- Je hebt ruime ervaring als (college)secretaresse of in een vergelijkbare secretariële rol, bij voorkeur binnen een overheidsomgeving.
- Je bent sterk in agenda- en mailboxbeheer, planning en bestuurlijke ondersteuning.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Outlook (bij voorkeur inclusief de nieuwe versie).
- Je bent in staat om werkprocessen kritisch te analyseren en te verbeteren.
- Je kunt veranderingen effectief begeleiden en collega’s meenemen in een nieuwe manier van werken.
- Je werkt resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig.
- Je communiceert helder en weet draagvlak te creëren binnen een team.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende tijdelijke opdracht bij de Gemeente Alkmaar, van 9 november 2026 tot en met 31 maart 2027.
- Een aanstelling van 24 uur per week, met standplaats Alkmaar.
- Een functie ingedeeld in schaal 9, met een bruto maandsalaris (fulltime) tussen € 3.568 en € 5.096. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar elise.s@incipias.nl (Elise Spaans, recruiter).
