Vacature Salarisspecialist – Gemeente Kaag en Braassem

• Uren per week: 16 tot 24
• Looptijd: 6 maanden
• Start: Uiterlijk 1 december 2026
• Salarisschaal: schaal 8 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 4 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Kaag en Braassem, zijn wij op zoek naar een Salarisspecialist. In deze rol zorg je voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie voor een betrokken HR-team in het hart van het Groene Hart. Je werkt samen met een strategisch HR-adviseur, een HR-adviseur, een recruiter en een medewerker personeels- en salarisadministratie. Kaag en Braassem is een kleinschalige gemeente met elf dorpskernen, omgeven door prachtig groen, karakteristieke molens en het Braassemermeer en de Kagerplassen.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking in Youforce.
• Invoeren, verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
• Controleren van de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten.
• Signaleren, onderzoeken en corrigeren van afwijkingen in de salarisverwerking.
• Bewaken van de maandelijkse deadlines en zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen.
• Verzorgen van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
• Verwerken van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de CAO Gemeenten.
• Verwerken en controleren van vergoedingen, declaraties, toelagen en overige salariscomponenten, waaronder thuiswerkvergoedingen en toelagen voor onregelmatige diensten.
• Verwerken van mutaties als gevolg van indiensttreding, uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte voor zover deze van invloed zijn op de salarisverwerking.
• Signaleren van onjuistheden en deze oplossen volgens de geldende procedures.
• Deelnemen aan interne overleggen en afstemmen met collega’s van HRM en financiën.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting salarisadministratie of bedrijfsadministratie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist.
• Aantoonbare praktijkervaring met Youforce; je kunt zelfstandig een maandelijkse salarisverwerking uitvoeren.
• Aantoonbare kennis van de CAO Gemeenten.
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie.
• Kennis van loonheffingen en pensioenregelingen is een pré.
• Werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en controleert salarisgegevens zorgvuldig op juistheid en volledigheid.
• Je hebt analytisch vermogen: je signaleert afwijkingen, onderzoekt de oorzaak en komt tot passende oplossingen.
• Je werkt zelfstandig, bewaakt deadlines en handelt salarisvraagstukken klantgericht af.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 6 maanden bij de Gemeente Kaag en Braassem, met een omvang van 16 tot 24 uur per week.
• Een startdatum uiterlijk 1 december 2026.
• Een plek in een betrokken en hecht HR-team in een kleinschalige gemeentelijke organisatie.
• Hybride werken is mogelijk.
• Inschaling in functieschaal 8, wat overeenkomt met een bruto maandsalaris van € 3.246 (begintrede) tot € 4.556 (hoogste trede) bij fulltime dienstverband. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar elise.s@incipias.nl (Elise Spaans, recruiter).

Bekijk alle vacatures in Kaag

Bekijk alle vacatures in Financien & Control