Vacature omschrijving
Reageren kan tot 30 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR), zijn wij op zoek naar een Specialist Informatievoorziening en Archiefbeheer. In deze rol geef je een krachtige versnellingsaanpak aan de informatiehuishouding en het archiefbeheer van BSR. Aanleiding is het Jaarverslag Archieftoezicht 2025 van het Regionaal Archief Rivierenland, waaruit blijkt dat verdere versterking nodig is op het gebied van personele borging en de invulling van archiefwettelijke taken en verantwoordelijkheden. Je stelt een praktisch verbeterplan op én brengt dit plan direct in uitvoering. De nadruk ligt op zichtbare verbeteringen, concrete maatregelen en heldere advisering aan de organisatie. Je werkt nauw samen met de auditor/beleidsadviseur, ICT, CISO, FG, procesbeheerders, management en waar nodig het Regionaal Archief Rivierenland.
Wat ga je doen?
- Opstellen van een verbeterplan informatiehuishouding op basis van het Jaarverslag Archieftoezicht 2025 en eerdere openstaande aanbevelingen, met per aanbeveling prioriteit, actie, resultaat, eigenaar en planning.
- Uitvoeren of begeleiden van urgente verbetermaatregelen rond digitaal informatiebeheer, duurzame archivering, metadata, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging naar de archiefbewaarplaats.
- Inzichtelijk maken van de informatiehuishouding: werkprocessen, documentstromen, applicaties, opslaglocaties, autorisaties, proceseigenaren en risico’s.
- Onderzoeken en verbeteren van archiveringsfunctionaliteiten in procesapplicaties en opslaglocaties, waaronder netwerkschijven, SharePoint en het zaaksysteem.
- Opstellen of actualiseren van werkinstructies en beleid over dossiervorming, dossiereigenaarschap, bestandsnaamgeving, versiebeheer, bestandsformaten, autorisaties en schaduwarchivering.
- Ondersteunen bij het toepassen van selectielijsten, inzichtelijk maken van digitale vernietigingsachterstanden en voorbereiden van vernietigingslijsten en verklaringen.
- Uitwerken van een passend metagegevensschema met MDTO als uitgangspunt.
- Adviseren over vervanging, hybride archiefvorming, verklaringen van vervanging en een organisatiebrede procesbeschrijving voor vervanging.
- Opstellen of aanscherpen van een conversie- en migratieprotocol en adviseren over migraties, leveranciersafspraken en digitale beheeromgevingen.
- Inrichten van een eerste werkbare vorm van kwaliteitszorg voor informatiebeheer, inclusief monitoring en periodieke voortgangsrapportage.
- Voorbereiden van BSR op de Archiefwet 2026 en de verkorting van de overbrengingstermijn.
- Overdragen van kennis aan medewerkers en management, zodat verbeteringen na afloop van de opdracht geborgd zijn.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.
- Ervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid.
- Kennis van en ervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties.
- Bij voorkeur ervaring met MDTO, kwaliteitssystemen voor informatiebeheer, e-depot, conversie/migratie of vervanging.
- Je beschikt over analytisch vermogen, resultaatgerichtheid en sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
- Je kunt snel schakelen, goed doorvragen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en complexe informatie vertalen naar praktische afspraken en toepasbare werkinstructies.
- Je bent beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week.
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke opdracht van 3 maanden bij de Belastingsamenwerking Rivierenland in Gelderland, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een maatschappelijk relevante opdracht waarbij je direct bijdraagt aan de verbetering van de informatiehuishouding van een regionale overheidsorganisatie.
- Een werkomgeving waarbij hybride werken mogelijk is, met werkdagen in overleg te bepalen.
- 24 uur per week, startend per 1 november 2026.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar 06 21527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl (Kirolos Agaiby, algemeen directeur).
