Vacature Bestuursassistent – Gemeente Utrecht
- Utrecht
- 24 - 32 uur
- HBO
- 3568-5096 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 19 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Utrecht, zijn wij op zoek naar een Bestuursassistent. In deze rol ben je een onmisbare schakel in het bestuurlijke proces van de afdeling Bestuursondersteuning. Je werkt nauw samen met andere bestuursassistenten, woordvoerders en bestuursadviseurs om bestuurders optimaal te ondersteunen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt soepel tussen verschillende taken en portefeuilles, bewaart het overzicht en zorgt voor rust en structuur, ook wanneer de werkdruk hoog is.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda’s van één of meerdere bestuurders, met oog voor veranderende prioriteiten en tijdige beschikbaarheid van stukken.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor bestuurders, collega’s, externe partners en inwoners en helder communiceren over afspraken en lopende zaken.
- Zelfstandig afhandelen van mailverkeer, met oog voor urgentie en vertrouwelijkheid.
- Signaleren van knelpunten in agenda’s en werkprocessen en komen met praktische oplossingen.
- Bijdragen aan een soepel verlopend secretariaat en een positieve werksfeer binnen de afdeling Bestuursondersteuning.
- Flexibel inspringen waar nodig, ook bij wisselende werkdruk en veranderende opdrachten.
Jouw profiel
- Je hebt hbo werk- en denkniveau, opgedaan via een afgeronde opleiding of door ruime ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je hebt ruime relevante werkervaring met het ondersteunen van een bestuur of bestuurder; ervaring binnen een gemeente of (semi-)overheid is een harde eis.
- Je bent digitaal vaardig en bekend met systemen zoals Outlook, iBabs, een zaaksysteem en Teams, of je maakt je deze snel eigen.
- Je bent beschikbaar op in ieder geval woensdag of vrijdag.
- Je bent organisatorisch sterk, proactief, stressbestendig en politiek sensitief.
- Je bent een echte teamspeler met een dienstverlenende instelling, een positieve houding en een gezond gevoel voor humor.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Utrecht, binnen de dynamische afdeling Bestuursondersteuning op het Stadskantoor.
- Een tijdelijke opdracht ter vervanging van een zieke medewerker, met optie tot verlenging.
- Een werkplek op de 20ste verdieping van het Stadskantoor in Utrecht, met mogelijkheid om 1 à 2 dagen per week thuis te werken.
- Een hecht en inclusief team dat diversiteit in achtergronden en ervaringen omarmt.
- Een aanstelling in schaal 9 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 3.568 en € 5.096, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
- Een opdracht voor 24 tot 32 uur per week, met startdatum zo spoedig mogelijk tot en met 31 december 2026.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar elise.s@incipias.nl (Elise Spaans, recruiter).
