Vacature Organisatie- en Programmaadviseur nieuwe bibliotheek Hilversum
- Hilversum
- 24 - 32 uur
- WO
- 6310-8580 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 26 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hilversum, zijn wij op zoek naar een Organisatie- en Programmaadviseur voor de realisatie van de nieuwe bibliotheek Hilversum. In deze rol speel je een sleutelrol bij een van de meest urgente en maatschappelijk relevante projecten in de regio. In het centrum van Hilversum wordt een nieuwe bibliotheek gerealiseerd in de Gooische Brink, een brede bibliotheekfunctie waar ook culturele en maatschappelijke organisaties een thuis vinden. De verbouwing is in volle gang, maar de businesscase, het programma en de organisatieontwikkeling vragen om extra deskundige sturing. Jij brengt als adviseur orde, richting en vertrouwen: voor de bibliotheekdirectie, de Raad van Toezicht én het college van burgemeester en wethouders. Je werkt nauw samen met een tweede adviseur met een financieel en bouwkundig profiel, zodat er een integraal beeld ontstaat van alle lopende ontwikkelingen.
Wat ga je doen?
- Je brengt in kaart in hoeverre het concept en programma van de nieuwe brede bibliotheekfunctie, inclusief de mediacomponent en samenwerking met partners, passend is ontwikkeld en adviseert het college over aanvullingen of verbeteringen.
- Je toetst de financiële ramingen in de exploitatiebegroting op inhoudelijke en organisatorische haalbaarheid en adviseert waar nodig over bijsturing.
- Je analyseert in hoeverre de organisatievernieuwing, de inrichting en werkprocessen, aansluit op de toekomstige werkwijze als brede bibliotheek met diverse partijen onder één dak.
- Je toetst of de geraamde inrichting en inventaris bijdragen aan het functioneren als brede bibliotheek en aan de verhuurfunctie en exploitatie.
- Je adviseert over communicatie en afstemming met interne en externe stakeholders, waaronder potentiële huurders, omwonenden en ondernemers in de directe omgeving.
- Je denkt mee over de logistiek rondom de verhuizing van de huidige bibliotheek naar de nieuwe locatie en de ingebruikname door huurders.
- Je toetst het beleid en de inzet van fondsenwerving en brengt zo nodig nieuwe mogelijkheden in kaart.
- Je rapporteert elke twee weken, of vaker indien nodig, formeel aan het college via de wethouder Cultuur en de aangewezen ambtelijke contactpersonen.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau, bij voorkeur in een cultureel-organisatorische richting zoals Cultuurwetenschappen, Kunst- en Cultuurmanagement of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen tien jaar als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een culturele of maatschappelijke organisatie, bij voorkeur in de bibliotheeksector.
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatiebrede transformaties of vernieuwingstrajecten binnen een culturele of maatschappelijk-culturele organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met zowel de inhoudelijke programmering als de zakelijke bedrijfsvoering (financieel, exploitatie en HR) van een culturele of maatschappelijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het beoordelen, ontwikkelen of actualiseren van een exploitatiebegroting, businesscase of meerjarenraming.
- Je hebt aantoonbare ervaring met advisering aan directie, Raad van Toezicht, bestuur en/of college van burgemeester en wethouders.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties.
- Je bent analyserend, bestuurlijk sensitief, omgevingsgericht, daadkrachtig en overtuigend in je optreden.
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 16 november 2026.
Wat bieden wij?
- Een maatschappelijk impactvolle opdracht bij de Gemeente Hilversum, middenin een urgent en zichtbaar project voor de hele regio.
- Een opdracht voor de duur van zes maanden, 24 tot 32 uur per week (mogelijk aflopend naar het einde van de opdracht).
- Standplaats Hilversum, hybride werken is mogelijk.
- Functieschaal 14, wat overeenkomt met een bruto maandsalaris van € 6.310 (begintrede) tot € 8.580 (hoogste trede) bij fulltime dienstverband, conform de CAO Gemeenten. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
- Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar 06 21602247 of mailen naar ella.h@incipias.nl (Ella Hendriks, recruiter).
