Vacature Informatieadviseur Transitie Bestuurlijke Besluitvorming
- Groningen
- 12 - 12 uur
- HBO
- 3824-5624 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 12 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Groningen, zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur Transitie Bestuurlijke Besluitvorming (BBV). In deze rol pak jij de regie op de volledige functionele en organisatorische transitie van het Bestuurlijk Besluitvormingsproces naar het nieuwe zaaksysteem PodiumD. Binnen het programma PodiumD werkt de gemeente aan de vervanging van het zaaksysteem e-Suite. De migratie van het BBV-proces geldt daarbij als het meest complexe en cruciale traject: het raakt veel stakeholders, diverse directies en vraagt om specifieke koppelingen met bestuurlijke vergadersystemen. Jij bent de adviseur die inhoudelijk en verbindend sterk is en op zowel tactisch als praktisch niveau het verschil maakt.
Wat ga je doen?
- Inventariseren en analyseren van alle functionele en technische eisen voor de inrichting van het BBV-proces in PodiumD.
- Adviseren over de benodigde geautomatiseerde koppelingen met externe vergadersystemen, zoals iBABS en GemeenteOplossingen.
- Opstellen van een doordacht advies over de vertaalslag van het huidige e-Suite-proces naar PodiumD, met aandacht voor de menskant, gedrag en veranderende werkwijzen.
- Inhoudelijk afstemmen en adviseren richting het programmateam, de projectleider Zaak en de gebruikersorganisatie.
- Opleveren van een compleet onboarding- en documentatiepakket voor de PodiumD-producten.
- Borgen en gestructureerd overdragen van kennis en werkwijzen aan de staande organisatie en betrokken partners.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwerpen, analyseren en implementeren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de gemeentelijke sector.
- Je beschikt over grondige kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen (bij voorkeur e-Suite en PodiumD) en DMS-omgevingen.
- Je hebt kennis van geautomatiseerde koppelingen en bestuurlijke vergadersystemen zoals iBABS en GemeenteOplossingen.
- Je beschikt over sterke analytische en adviserende vaardigheden.
- Je weet bruggen te slaan tussen techniek, organisatie en gebruikers.
- Je opereert zelfstandig op zowel tactisch als praktisch niveau.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Groningen binnen een inhoudelijk complex en maatschappelijk relevant programma.
- Een opdracht van 12 uur per week, met startdatum zo spoedig mogelijk en een looptijd tot 28 februari 2027, met kans op verlenging.
- Standplaats Groningen.
- Inschaling in schaal 10 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (fulltime) van € 3.824 tot € 5.624, plus een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
