Vacature Financieel Administrateur – Veiligheidsregio Utrecht
- Utrecht
- 24 - 24 uur
- MBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 13 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Veiligheidsregio Utrecht (VRU), zijn wij op zoek naar een Financieel Administrateur. In deze rol ondersteun je de afdeling Finance & Control bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden. De VRU is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten en zorgt elke dag voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont en verblijft. Jij draagt vanuit de financiële administratie bij aan de continuïteit en kwaliteit van die organisatie, onder meer door de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026 mogelijk te maken.
Wat ga je doen?
- Verwerken en controleren van facturen, declaraties en betalingen, en afhandelen van betalingsherinneringen.
- Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen.
- Uitvoeren van debiteurenbeheer.
- Verwerken van memorialen.
- Beheren van inkooporders, creditcards en betaalpassen.
- Opschonen en beheren van tussenrekeningen.
- Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden.
- Verzamelen van data ten behoeve van financiële rapportages en managementinformatie.
- Verrichten van administratieve werkzaamheden voor de jaarrekening.
- Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen.
- Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen, inclusief procesverbeteringen binnen AFAS.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of een vergelijkbare administratieve opleiding.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS.
- Je bent uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 24 uur per week.
- Je bent praktisch en hands-on ingesteld en werkt accuraat.
- Je hebt een dienstverlenende instelling en bent een echte teamspeler.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Wat bieden wij?
- Een opdracht voor 24 uur per week bij de Veiligheidsregio Utrecht, een maatschappelijk betrokken overheidsorganisatie.
- Een startdatum zo spoedig mogelijk, met een looptijd van 3 maanden en mogelijkheid tot verlenging.
- Werken op de locatie Archimedeslaan in Utrecht (maandags gezamenlijk op locatie) en de locatie in Amersfoort (donderdags).
- Inschaling in functieschaal 8 op basis van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.246 en 4.556 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
