Vacature Projectleider Bedrijfsvoering Lokale Teams – Gemeente Zoetermeer
- Zoetermeer
- 24 - 24 uur
- HBO
- 4520-6422 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 12 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zoetermeer, zijn wij op zoek naar een Projectleider Bedrijfsvoering Lokale Teams. In deze rol zorg je ervoor dat de organisatorische en operationele randvoorwaarden voor de lokale teams van Zoetermeer tijdig, zorgvuldig en werkbaar worden ingericht en verder ontwikkeld. De lokale teams bevinden zich in een fase van opbouw en verdere borging; jij brengt overzicht, verbindt betrokkenen en zorgt dat de bedrijfsvoering aantoonbaar vooruitgaat. Je werkt nauw samen met de kwartiermaker lokale teams, teammanagers, medewerkers en ondersteunende afdelingen binnen de afdeling Jeugd en Onderwijs.
Wat ga je doen?
- Bijdragen aan een passende en werkbare inrichting van de locaties en voorzieningen van de lokale teams (huisvesting, faciliteiten en werkplekken).
- Coördineren van benodigde ICT-middelen, applicaties, accounts, rollen en toegangsrechten en bewaken dat knelpunten tijdig worden opgelost.
- Organiseren en verbeteren van ondersteunende werkprocessen, zoals administratie, registratie, bereikbaarheid, informatie-uitwisseling, privacy en archivering.
- Aanbrengen van overzicht in activiteiten, afhankelijkheden, acties, risico’s en besluitpunten en hierover periodiek rapporteren.
- Verbinden van betrokken partijen en zorgen voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging.
- Vastleggen en overdragen van gerealiseerde afspraken en werkwijzen aan de verantwoordelijke organisatieonderdelen.
- Vroegtijdig signaleren van aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken, samenhang aanbrengen en een praktische aanpak voorstellen en organiseren.
Jouw profiel
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie of publieke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein.
- Aantoonbare werkervaring met projectmatige sturing, waarbij je verantwoordelijk was voor het bewaken van acties, afhankelijkheden, risico’s, knelpunten en/of besluitpunten.
- Bij voorkeur ervaring met de inrichting en ontwikkeling van bedrijfsvoering rondom lokale teams of wijkteams.
- Ervaring met meerdere bedrijfsvoeringsthema’s, zoals huisvesting, ICT, administratie en privacy.
- Sterke stakeholdermanagementvaardigheden: je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en belangen.
- Je toont initiatief en eigenaarschap: je wacht niet af, signaleert wat nodig is en pakt acties zelfstandig op.
- Je bent resultaatgericht, communicatief sterk en flexibel in een dynamische omgeving.
- Je werkt zorgvuldig, in het bijzonder bij processen rond informatie, autorisaties, privacy en overdracht.
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht van 12 maanden bij de Gemeente Zoetermeer, 24 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een dynamische werkomgeving binnen de afdeling Jeugd en Onderwijs, waar ruimte is voor eigen initiatief en vernieuwende ideeën.
- Je werkt aan een maatschappelijk relevante opgave: het versterken van de ondersteuning dichtbij inwoners via lokale teams.
- Inschaling in schaal 11 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris van € 4.520 (begintrede) tot € 6.422 (hoogste trede) bij fulltime dienstverband. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
- Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
