Vacature Directiesecretaris / Bestuurssecretaris – Gemeente Hoeksche Waard
- Oud-beijerland
- 18 - 18 uur
- MBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hoeksche Waard, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris (Bestuurssecretaris). In deze rol ben jij de spil in de dagelijkse gang van zaken rondom de bestuurder die jij ondersteunt. Je werkt binnen het Team Bestuurs- en Managementondersteuning, een team van enthousiaste en zelfstandig werkende secretaresses die burgemeester, wethouders, directie en teammanagers ondersteunen bij hun representatieve, secretariële, administratieve en organisatorische taken. Jij zorgt ervoor dat de bestuurder probleemloos zijn of haar dag doorkomt en bent de schakel voor zowel interne als externe contacten.
Wat ga je doen?
- Ontzorgen van een of meer collegeleden en/of de gemeentesecretaris bij dagelijkse werkzaamheden.
- Beheren van agenda’s en plannen van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
- Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat vergaderstukken klaarstaan in de vergaderapplicatie; indien nodig verzorg je ook de verslaglegging.
- Afhandelen van uitgaande documenten in het digitale systeem.
- Onderhouden van contacten met diverse instanties en instellingen.
- Bewaken van de voortgang van afspraken en acties.
- Ondersteunen bij representatieve taken waar nodig.
- Afstemmen met directe collega’s en hen vervangen in voorkomende gevallen.
Jouw profiel
- Je hebt ruime ervaring op secretarieel gebied in een politiek/bestuurlijke omgeving.
- Ervaring bij een gemeente is een pré, net als ervaring met kabinetszaken.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent bekend met Office 365 en Teams; bekendheid met archiveringssystemen zoals Join en Notubox is een pré.
- Je kunt goed prioriteren en omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent accuraat, flexibel en oplossings- en resultaatgericht.
- Je werkt zelfstandig, hebt organisatorisch inzicht en behoudt overzicht in drukke situaties.
- Je bent initiatiefrijk, proactief en verbindend, zowel binnen als buiten de organisatie.
- Je haalt voldoening uit het ontzorgen van een bestuurder.
Wat bieden wij?
- Een opdracht bij de Gemeente Hoeksche Waard, een dynamische organisatie die het verschil maakt voor ruim 89.000 inwoners.
- Een functie binnen het Team Bestuurs- en Managementondersteuning, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
- Een aanstelling op basis van schaal 8, met een bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556 bij fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
- Een opdracht van 18 uur per week, verspreid over maandag tot en met vrijdag.
- Looptijd van 11 augustus 2025 tot en met 31 maart 2026, met optie tot verlenging.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
