Vacature Allround Projectmedewerker – Provincie Utrecht

Reageren kan tot 21 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Provincie Utrecht, zijn wij op zoek naar een Allround Projectmedewerker. In deze rol ben je flexibel inzetbaar op grotere en complexe projecten en programma’s binnen het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO). Je denkt mee en draagt bij aan de financiën, planning, communicatie, risicobeheersing en informatievoorziening. Als spin in het web ben je de oren en ogen van de projectleider of programmamanager, én diens sparringpartner. Je maakt integraal deel uit van een project- of programmateam en draagt in brede zin bij aan het gehele project of programma.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de maandelijkse nieuwsupdate richting alle stakeholders van het Energie Diensten Centrum (EDC).
• Beheren en coördineren van Teams-omgevingen waarin ook gemeenten samenwerken.
• Bieden van basisondersteuning op het gebied van financiën.
• Dagelijks bijhouden van de EDC-mailbox.
• Ondersteunen bij de organisatie van events en vergaderingen.
• Bijhouden van administratie, planning en actielijsten.
• Veilig beheren van informatie, inclusief archivering.
• Ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals inkoop, opdrachtverstrekkingen en besluitvorming.

Jouw profiel

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van office & management support specialist of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar werkervaring als projectmedewerker en minimaal 3 jaar ervaring met samenwerking en administratie in die rol.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen en het afstemmen met diverse interne en externe stakeholders.
• Affiniteit met social media en een makkelijke pen voor het schrijven van eenvoudige teksten.
• Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied is een pré.
• Je bent enthousiast, klantgericht en legt makkelijk verbinding met mensen en organisaties.
• Je werkt zelfstandig, bent hands-on en raakt niet snel van slag als de situatie verandert.
• Je bent open, transparant en een echte teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Provincie Utrecht binnen het domein Stedelijke Leefomgeving, voor 12 tot 28 uur per week.
• Een opdracht voor de duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een dynamische werkomgeving met maatschappelijk relevante thema’s zoals energietransitie, woningbouw en gezonde leefomgeving.
• Hybride werken is deels mogelijk.
• Inschaling in functieschaal 9 (CAO Provincies/Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 3.568 (begintrede) tot € 5.096 (hoogste trede). Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in Project- & Programmamanagement