Vacature Management Assistent – Samen voor Jeugd Regio Eindhoven
- Eindhoven
- 32 - 36 uur
- MBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Eindhoven, zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor Samen voor Jeugd – Regio Eindhoven. In deze rol ben jij de organisatorische spil van een regionale samenwerking die zich richt op de doorontwikkeling van specialistische jeugdhulp. Je ondersteunt het managementteam en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, zodat collega’s zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Als je energie krijgt van plannen, regelen en het overzicht bewaren in een dynamische omgeving, dan is dit jouw plek.
Wat ga je doen?
- Complex agendabeheer en het plannen van afspraken voor het managementteam.
- Beheer van de gezamenlijke mailbox en het bewaken van openstaande acties.
- Notuleren van overleggen en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten.
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, sessies en evenementen.
- Beheer en actualisatie van het regionaal platform Samen voor Jeugd.
- Ondersteuning bij interne en externe communicatie.
- Meewerken aan uiteenlopende projecten en regionale samenwerkingsactiviteiten.
- Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde MBO 4-opleiding; HBO werk- en denkniveau is een pré.
- Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en betrouwbaar.
- Je communiceert goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent handig met digitale systemen en Microsoft 365.
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht ook wanneer er veel tegelijk speelt.
- Je bent proactief, flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je hebt een warm hart voor jeugd en maatschappelijke opgaven en bent nieuwsgierig naar vernieuwing.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende opdracht bij Gemeente Eindhoven, ingebed in de regionale samenwerking Samen voor Jeugd.
- Een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, innovatie en verbinding centraal staan.
- Een opdracht voor 32 tot 36 uur per week, met een looptijd tot en met 31 december 2026.
- Inschaling in schaal 8 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.246 en 4.556 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
- Standplaats Eindhoven.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
