Vacature Administratief Medewerker Sociaal Domein – Gemeente Leidschendam-Voorburg

Reageren kan tot 22 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Leidschendam-Voorburg, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Sociaal Domein. In deze rol ondersteun je de afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) op drie verschillende onderdelen: de Lokale Kamer, de vier regisseurs van het managementteam en het team WOL dat gemeentelijke uitvaarten regelt. Jouw hoofdtaak ligt bij de Lokale Kamer, waar je procesregisseurs ondersteunt zodat zij inwoners met meervoudige problematiek zo goed mogelijk kunnen helpen. Je werkt vanuit het stadskantoor in Leidschendam, met mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wat ga je doen?

• Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiekoverleggen binnen de Lokale Kamer.
• Opvragen van informatie bij ketenpartners en verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem.
• Beheren van de agenda en mailbox van de Lokale Kamer.
• Voeren van agendabeheer en inplannen van complexe afspraken voor de vier regisseurs van het managementteam, gemiddeld ongeveer twee uur per week.
• In behandeling nemen van meldingen voor het team WOL (gemeentelijke uitvaarten), afleggen van huisbezoeken en onderhouden van contacten met uitvaartorganisaties, politie, notaris en zorginstellingen.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden voor het WOL-team op het moment dat zich een casus voordoet.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4.
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente.
• Ervaring met Suite4sociale regie is een pré.
• Je hebt bij voorkeur afgeronde trainingen of cursussen op het gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer.
• Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag en bereid minimaal 50% op locatie in Leidschendam te werken.
• Je beschikt over eigen laptop (geen iPad, USB-C/Thunderbolt geschikt) en een mobiele telefoon met abonnement.
• Je bent flexibel, nauwkeurig, neemt initiatief en kunt goed plannen en organiseren.
• Je gaat zorgvuldig om met privacygevoelige informatie.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van drie maanden (met mogelijkheid tot verlenging) bij de Gemeente Leidschendam-Voorburg, een sociale en ondernemende gemeente met korte lijnen.
• Een maatschappelijk relevante functie binnen een afdeling waar je echt het verschil kunt maken voor inwoners in kwetsbare omstandigheden.
• Een opdracht van 24 tot 27 uur per week, verdeeld over dinsdag, woensdag en donderdag.
• Startdatum zo snel mogelijk, uiterlijk 12 oktober 2026.
• Inschaling in functieschaal 7, met een bruto maandsalaris bij fulltime van 2.875 tot 4.065 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken in overleg met de teamleider.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in Sociaal domein