Vacature Medewerker Personeelsadministratie – Gemeente Hilversum

Reageren kan tot 18 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hilversum, zijn wij op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie. In deze rol draag je bij aan een bijzondere periode: Hilversum en Wijdemeren gaan per 1 januari 2027 samen verder als één gemeente. De ambtelijke integratie is al per 1 januari 2026 van start gegaan en de voorbereidingen voor de bestuurlijke fusie zijn in volle gang. Jij ondersteunt het cluster Personeelsadministratie bij het dagelijkse werk én bij de processen rondom de samenvoeging. Je werkt nauw samen met drie parttime collega’s en speelt een actieve rol bij de onboarding van nieuwe medewerkers en de digitalisering van HR-processen.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van dagelijkse personeelsadministratieve werkzaamheden, waaronder de administratie rondom arbo en verzuim.
• Beheren en bijhouden van de digitale administratie in de Academieomgeving.
• Verwerken van mutaties in het E-HRM-systeem BCS.
• Beheren van personeelsdossiers, inclusief het compleet maken en opschonen van het archief.
• Beantwoorden van vragen van collega’s en opstellen van correspondentie.
• Meewerken aan de verbetering van werkprocessen als onderdeel van de digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM-systeem.
• Als projectlid Onboarding helpen bij het organiseren van introductiedagen voor nieuwe medewerkers.
• Zorgen voor een goede samenwerking en overdracht samen met de nieuw aan te trekken vaste collega.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in een administratieve richting.
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen zes jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met E-HRM, BCS en/of Motion.
• Kennis van de rechtspositie van gemeenteambtenaren en de CAO Gemeenten is een pré.
• Kennis van en/of ervaring met arbo en verzuimadministratie is een pré.
• Ervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en haalt deadlines, ook als er veel tegelijk speelt.
• Je bent proactief, doortastend en neemt verantwoordelijkheid.
• Je schakelt soepel tussen routinetaken, ad-hocwerkzaamheden en projectwerk.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gaat vertrouwelijk om met informatie en bent integer in je handelen.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van vier maanden (24 uur per week) bij de Gemeente Hilversum, met startdatum 1 oktober 2026.
• Een functie ingedeeld in functieschaal 9, met een bruto maandsalaris (fulltime) van 3.568 tot 5.096 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
• Hybride werken is mogelijk, met werkdagen in overleg te bepalen.
• Een dynamische werkomgeving midden in een ambtelijke fusie, met volop ruimte om een bijdrage te leveren aan procesverbetering en digitalisering.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie