Vacature Interim Bestuurssecretaresse / Managementassistent
- Boxtel
- 24 - 32 uur
- MBO
- 3246-4556 per maand
Vacature omschrijving
Reageren kan tot 18 september 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel (werkorganisatie MijngemeenteDichtbij), zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse / Managementassistent. In deze rol stap je binnen op een moment waarop jouw inzet direct zichtbaar verschil maakt. Door een periode van personele wisselingen zijn werkzaamheden blijven liggen en zoekt de organisatie iemand die snel overzicht creëert, structuur aanbrengt en rust terugbrengt in de dagelijkse ondersteuning van het bestuurssecretariaat op locatie Sint-Michielsgestel. Je bent niet primair gekoppeld aan één bestuurder, maar richt je op het bredere ondersteunende werk voor het college van B&W. Terwijl de organisatie werkt aan een structurele invulling, zorg jij voor continuïteit en een stevige basis waarop collega’s verder kunnen bouwen.
Wat ga je doen?
- Achterstanden wegwerken in de gezamenlijke mailbox: je brengt overzicht aan en pakt alle acties die hieruit voortvloeien zelfstandig op.
- Agendabeheer en coördinatie van complexe afspraken voor het bestuurssecretariaat bewaken en uitvoeren.
- Actiepunten bewaken en de dagelijkse werkzaamheden van het bestuurssecretariaat ondersteunen.
- Flexibel bijspringen waar dat nodig is binnen de ondersteuning.
- Actief samenwerken met collega’s, bestuurders en externe partners om zaken soepel te laten verlopen.
Jouw profiel
- Aantoonbare ervaring als managementassistent of bestuurssecretaresse.
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré: je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en kent de dynamiek van het openbaar bestuur.
- Resultaatgericht: je krijgt energie van het wegwerken van achterstanden, het aanbrengen van structuur en het zichtbaar verbeteren van processen en werkafspraken.
- Proactief en gestructureerd: je ziet werk liggen, raakt niet snel gestrest van een volle mailbox en weet prioriteiten te stellen.
- Verbindend en collegiaal: je bent een echte teamspeler en communicatief sterk.
- Per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
Wat bieden wij?
- Een opdracht bij de Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel, werkorganisatie MijngemeenteDichtbij, op locatie Sint-Michielsgestel.
- Een functie in schaal 8, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.246 en 4.556 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
- Een opdracht van 24 tot 32 uur per week, met startdatum 21 september 2026 en een einddatum van 31 december 2026.
- Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
- Een dynamische omgeving waarin je dagelijks het resultaat van je werk ziet: van achterstanden en onduidelijkheid naar grip, overzicht en ruimte om vooruit te kijken.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
